Rollierende Planung - Prognose#

Allgemein#

Im Folgenden wird Ihnen das Teilmodul "Prognose" der rollierenden Planung vorgestellt.

Mithilfe der rollierenden Planung können Sie auf einen Blick den aktuellen Status sowie Fortschritt Ihres Projektes einsehen und zeitgleich über den weiteren Planungsverlauf verfügen, um so Planungsunsicherheiten zu minimieren. Die Planung kann laufend aktualisiert werden.

Durch eine Versionierung, haben Sie die Möglichkeit, die Projektentwicklung jederzeit nachzuvollziehen. Sowohl die Vergangenheit als auch die erwartete Zukunft und gegebenenfalls die Gegenwart können dabei miteinander verglichen und abgeglichen werden.

Hinweis

Das Teilmodul Prognose kann unabhängig vom Teilmodul Verteilung eingesetzt werden, beide ergänzen sich aber hervorragend.

Hinweis

Die "Rollierende Planung - Prognose" ist ein Freischaltmodul, dessen Nutzung nur mit zusätzlicher Lizenzierung und Aktivierung möglich ist.

Einrichtung#

Einrichtung Projekte#

Inforegister Prognose#

Feld	Beschreibung
Prognose aktiv	Aktivieren Sie den Schalter, um die Prognose einzusetzen.
Style Überschreitung Warnung Style Überschreitung krit. Warnung Überschreitung Warnung (Prozent) Überschreitung krit. Warnung (Prozent) Style Unterschreitung Warnung Style Unterschreitung krit. Warnung Unterschreitung Warnung (Prozent) Unterschreitung krit. Warnung (Prozent)	Diese Felder ermöglichen es, die Farbgebung und prozentualen Schwellenwerte für Kostenüberschreitungen oder -unterschreitungen in den Prognoseansichten festzulegen. Damit wird festgelegt, ab wann und in welcher Farbe die Zahlen angezeigt werden. Beispiel: Bei einer Kostenüberschreitung von 5 % sollen die Kostenwerte in hellrot (= Style Attention) und bei einer 10 %igen Überschreitung in dunkelrot (= Style Unfavorable) dargestellt werden.
Style Überschreitung Warnung Style Überschreitung krit. Warnung Überschreitung Warnung (Prozent) Überschreitung krit. Warnung (Prozent) Style Unterschreitung Warnung Style Unterschreitung krit. Warnung Unterschreitung Warnung (Prozent) Unterschreitung krit. Warnung (Prozent)	Diese Felder ermöglichen es, die Farben und prozentualen Schwellenwerte für Erlösüberschreitungen oder -unterschreitungen in den Prognoseansichten zu definieren. Damit wird festgelegt, ab wann und in welcher Farbe die Zahlen angezeigt werden.
Darf Ursprungsbudget bearbeiten	Sobald der Schalter aktiviert ist, dürfen die Werte der Ursprungsversion in der Prognoseansicht geändert werden, und damit auch die Ursprungsversion.
Style erste Version	Farbliche Darstellung der Werte der ersten zu vergleichenden PSP-Version in der Prognose Vergleichsmatrix.
Style zweite Version	Farbliche Darstellung der Werte der zweiten zu vergleichenden PSP-Version in der Prognose Vergleichsmatrix.
Style dritte Version	Farbliche Darstellung der Werte der dritten zu vergleichenden PSP-Version in der Prognose Vergleichsmatrix.
Style Nachtragszeilen	Farbliche Darstellung von übertragenen Nachtragszeilen (=PSP-Zeilen) im Ursprungsbudget. Damit können die übertragenen Nachträge aus einer PSP-Version in die Ursprungsversion farblich voneinander unterschieden werden.
Prognose-Vergleich Sortierung	Gibt an ob die Vergleichswerte in der "Prognose Vergleichsansicht" nebeneinander oder gruppiert in Abteilungen dargestellt werden sollen. Nebeneinander bedeutet, dass die gleichen Felder jeder Version unmittelbar nebeneinander angezeigt werden (z.B. die Ist-Mengen aller 3 Versionen). Abteilungsansicht bedeutet, dass zuerst alle Felder der Abteilung "Menge" (der Version 1 dann Version 2 dann Version 3) angezeigt werden, danach alle Felder der Abteilung "Einstandspreise" (der Version 1, der Version 2 und anschließend Version 3) usw.
Anzeige nach PSP Erstellung neue Version	Gibt an, welche Version automatisch nach Ausführen der Funktion "neue Version erstellen" angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen Ihnen die Möglichkeiten:• vorherige Version • Ursprungsversion • neue Version Meistens ist es am sinnvollsten, die "neue Version" zu wählen, da sie direkt weiterverwendet werden kann.
Page nach PSP Erstellung neue Version	Gibt an. welche Seite nach der Ausführung der Funktion „neue Version erstellen“ mit der im obigen Feld definierten Version geöffnet werden soll. Sie haben mehrere Seiten zur Auswahl.

Inforegister Rollierende Planung#

Die weiteren nicht editierbaren Felder in den Gruppen "Prognose" und "Verteilung" zeigen an, ob es entsprechende Einrichtungen gibt. Wenn Einrichtungen vorhanden sind, wird dies durch "Ja" angezeigt. Mit einem Klick auf das "Ja" bzw. "Nein" gelangen Sie in diese Einrichtung. Für das Teilmodul "Prognose" sind im Einzelnen die Einrichtungen: "Vergleichsfelder Einrichtung" und "Neue Version Einrichtung".

Vergleichsfelder Einrichtung#

Auf der Seite "Prognose Vergleichsfelder" bestimmen Sie, welche Felder in der Vergleichsmatrix der "PSP-Prognose Vergleichsansicht" angezeigt werden sollen. Bei der ersten Nutzung wird eine Standardkonfiguration erstellt, und fehlende Felder können ergänzt werden.

Darüber hinaus können die Felder einer Abteilung zugewiesen werden, dies ist vor allem dann relevant, wenn in der "Einrichtung Projekte" im Feld "Prognose-Vergleich Sortierung" die Option "Abteilung" ausgewählt wurde. In diesem Fall werden die Felder in der Vergleichsmatrix nach diesen Abteilungen gruppiert.

Die Werte in der Spalte „Sortierung“ bestimmen die Reihenfolge in der Vergleichsmatrix. Diese Ordnung erfolgt in 10 Schritten, sodass neue Felder leicht zwischen den bestehenden eingefügt werden können. Je niedriger die Zahl, desto weiter links befindet sich das Feld in der Matrix.

Mit der Checkbox "Versionsübergreifend" werden Felder definiert, die nicht pro Version angezeigt werden, sondern einmalig versionsübergreifend. Das Feld "Beschreibung" ist ein Feld, das sich gut eignet, um versionsübergreifend angezeigt zu werden.

Neue PSP Version Optionswerte#

Auf der Seite "Neue PSP Version Optionswerte" bestimmen Sie, welche Auswahlfelder auf der Abfrageseite angezeigt werden sollen, wenn die Funktion "PSP-kopieren" über den Menüpunkt "neue Version erstellen" ausgeführt wird.

Es wird empfohlen, die Ansicht so minimal wie möglich zu halten. Idealerweise erscheinen auf der Abfrageseite keine Felder, auch nicht das Feld zur Auswahl der zu kopierenden PSP-Version (Quell-Version). Ohne diese Wahl wird automatisch die aktive Version als Quelle verwendet.

Benutzer Einrichtung#

Feld	Beschreibung
Ursprungsbudget bearbeiten erlauben	Steuert, dass eine als Ursprungsversion gekennzeichnete PSP-Version verändert werden darf, obwohl dies normalerweise nicht möglich ist.
Darf Ursprungsbudget setzen	Steuert, dass eine PSP-Version als Ursprungsversion definiert werden darf in dem das gleichlautende Feld auf dem PSP-Kopf gesetzt wird. Ursprungsversionen dürfen nicht mehr verändert werden.