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Rollierende Planung - Verteilung#

Allgemein#

Nachfolgend wird das Teilmodul "Verteilung" der rollierenden Planung erläutert. Diese Planungsmethode ermöglicht Ihnen, den aktuellen Projektstatus und -fortschritt auf einen Blick zu erfassen. Zugleich bietet sie einen Überblick über den zukünftigen Planungsverlauf, wodurch Unsicherheiten in der Planung minimiert werden. Die Planung ist kontinuierlich aktualisierbar, und bei Bedarf kann ein automatischer Verteilungsvorschlag verwendet werden.

Das Modul für die Verteilung liefert eine Übersicht über die geplante Budgetierung. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, die vorgeschlagene Verteilung individuell anzupassen, um somit die Budgetsteuerung Ihres Projekts nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Die rollierende Planung kann wie ein Projektstrukturplan, sowohl auf der PSP-Zeile als auch auf der Budgetzeile durchgeführt werden.

Hinweis

Das Teilmodul Verteilung kann unabhängig vom Teilmodul Prognose eingesetzt werden, beide ergänzen sich aber hervorragend.

Hinweis

Die "Rollierende Planung - Verteilung" ist ein Freischaltmodul, dessen Nutzung nur mit zusätzlicher Lizenzierung und Aktivierung möglich ist.

Einrichtung#

Einrichtung Projekte#

Inforegister Verteilung#

Feld Beschreibung
Verteilung aktiv Aktivieren Sie den Schalter, um die Verteilung einzusetzen.
Abrechnungsverteilungsart Gibt die Verteilung der Abrechnungsmenge in Abhängigkeit zur geplanten Menge an. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl:

Proportional zur Mengenverteilung:
Wenn eine Menge von 10 und eine Abrechnungsmenge von 20 geplant und verteilt wird, dann findet eine 1:2 Verteilung statt.

Budget aufbrauchen:
Es findet eine 1:1 Verteilung von Menge und Abrechnungsmenge statt.
(An-) Zahlungsplan in Verteilung Sofern im Projekt ein Zahlungsplan vorhanden ist, wird über diese Einrichtung definiert, ob die Abrechnungsmenge in der Verteilung vom Zahlungsplan bestimmt werden soll.
Farbe Plan
Farbe IST
Farbe Verteilungsvorschlag
Die Einrichtungsfelder für die Farben beziehen sich auf die Graphen, die aktuell ausgeblendet sind.
Verteilung Graphenart Dieses Feld bestimmt die grafische Darstellung der Werte in den entsprechenden Infoboxen in der Schnellverteilung. Folgende Darstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Zeile
• Balken
• Radar
Hinweis Planung Hierüber wird definiert, was passieren soll, wenn eine Über- oder Unterplanung stattfindet. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Keine
• Benachrichtigung
• Fehler
Benachrichtigung Kapazitätsüberplanung Über dieses Feld kann gesteuert werden, was bei einer Überplanung passieren soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Keine:
Sie erhalten bei einer Überplanung keine Benachrichtigung.

Benachrichtigung:
Sie erhalten bei einer Überplanung eine Hinweismeldung.

Fehler:
Sie erhalten bei einer Überplanung eine Fehlermeldung. Bei dieser Option ist eine Überplanung nicht möglich.
Standardwert für "Verteilung Restbudget" Wenn eine PSP-Zeile "Beendet" wird, kann ein Standardwert für das rein informative Feld "Verteilung Restbudget" definiert werden, das beim Beenden der PSP-Zeile automatisch befüllt wird. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Abruf:
Das Budget kann für einen Bedarf zum späteren Zeitpunkt abgerufen werden.

Nicht benötigt:
Das Budget wird nicht mehr benötigt.

Umverteilung:
Das Budget wurde/wird auf andere PSP-Zeile umverteilt.
IST Werte aktualisieren Standard Ist der Schalter aktiviert, werden über die Codeunit für die Aufgabenwarteschlange die IST-Werte in der Verteilung automatisch aktualisiert.
Commit Intervall "Lücken füllen in Aufgabenwarteschlange" Gibt an, wie oft die Änderungen commited werden sollen. Der Standardwert ist 500. Das bedeutet, dass die Änderungen nach allen 500 geprüften Projektbudgetposten commited (in die Datenbank geschrieben) werden.
Planung archivieren Ist der Schalter aktiviert, wird über die Codeunit für die Aufgabenwarteschlange die Planung des Projekts einmal im Monat kumuliert archiviert.
Negativer Verteilungsvorschlag und Abrechnung anzeigen Ist der Schalter aktiviert, ist es erlaubt, das Budget zu überschreiten und negativ zu planen.
PSP Zeilen Arbeitsstatusfilter Der Filter wird angewendet, bei allen Aktionen, in denen die Verteilung für mehrere PSP-Zeilen aktualisiert wird. Dadurch lassen sich zum Beispiel beendete oder stornierte Zeilen ausschließen, um an der Stelle Performance zu gewinnen, in dem weniger Zeilen berechnet und aktualisiert werden.
Abrechnungsänderungen ignorieren bei blockiertem Verkaufsbudget Wird die Abrechnungsmenge in der Verteilung geändert, während das Verkaufsbudget blockiert ist, so erscheint standardmäßig eine Fehlermeldung. Der Schalter sorgt dafür, dass diese Meldung nicht erscheint und die Änderungen der Abrechnungsmenge in der Verteilung ignoriert werden.

Dies gilt nur, wenn die Abrechnungsmenge der Verteilung von der Abrechnungsmenge der Budgetzeile bzw. PSP-Zeile abweicht. Solange die Abrechnungsmenge gleichbleibt, erscheint weder mit aktiviertem Schalter noch ohne, eine Fehlermeldung.
PSP-Arbeitsstatusfilter in Schnellverteilung Der Filter wird in der Schnellverteilungsansicht angewendet.

Hierdurch lassen sich zum Beispiel beendete oder stornierte Zeilen ausschließen, um an der Stelle eine bessere Übersicht über die zu verteilenden PSP-Zeilen zu erhalten.
Budgetzeilenstatusfilter in Schnellverteilung Der Filter wird in der Schnellverteilungsansicht angewendet.

Dadurch lassen sich zum Beispiel beendete oder stornierte Zeilen ausschließen, um an der Stelle eine bessere Übersicht über die zu verteilenden Budget-Zeilen zu erhalten.
Einstandspreis Periodenberechnung Wenn der Einstandspreis sich in der Budgetzeile oder PSP-Zeile ändert, soll sich das oft nicht auf die komplette Verteilung auswirken. Über ein "Fixes Datum" oder einer "Datumsformel" kann hinterlegt werden, welche Verteilungsperioden davon betroffen sein sollen.
Einstandspreisaktualisierung fixes Startdatum Sofern im Feld "Einstandspreis Periodenberechnung" die Option "Fixes Datum" gewählt wurde, ist dieses Feld editierbar.

In diesem Feld können Sie ein Fixes Datum angeben, ab welchem der Einstandspreis geändert werden soll.
Einstandspreisaktualisierung Periodenstart Sofern im Feld "Einstandspreis Periodenberechnung" die Option "Datumsformel" gewählt wurde, ist dieses Feld editierbar.

In diesem Feld können Sie eine Datumsformel angeben, ab welchem berechneten Datum (ausgehende vom Arbeitsdatum) der Einstandspreis geändert werden soll.
Verteilungsposten IST Berechnung Damit die Verteilung nicht immer alle IST-Buchungen überprüfen muss, kann der Datumsbereich über ein fixes Datum oder eine Datumsformel eingegrenzt werden.
Verteilungsposten IST fixes Startdatum Sofern im Feld "Verteilungsposten IST Berechnung" die Option "Fixes Datum" gewählt wurde, ist dieses Feld editierbar.

In diesem Feld können Sie ein Fixes Datum angeben, ab welchem die IST-Werte in der Verteilung aktualisiert werden sollen.
Verteilungsposten IST Periodenstart Sofern im Feld "Verteilungsposten IST Berechnung" die Option "Datumsformel" gewählt wurde, ist dieses Feld editierbar.

In diesem Feld können Sie eine Datumsformel angeben, ab welchem Datum (ausgehend vom Arbeitsdatum) die IST-Werte in der Verteilung aktualisiert werden sollen.
Datumsbereich Prüfung Ist Wert Gibt einen Datumsbereich an, der über den IST-Verteilungsprüfungszeitraum (vorherige Felder) hinaus geprüft werden soll.

Für die Prüfung muss der Bericht "Überprüfung der Buchungen vor Datumsvorgabe" Report 5548341 in der Aufgabenwarteschlange ausgeführt werden. Berücksichtigt werden nur Projekte, in denen der Schalter "Verteilung IST Werte prüfen" aktiviert ist.

Die zu prüfenden Zeilen sind dann in einer Kachel im Projektmanager Rollencenter ersichtlich.
Warteschlangen Aktualisierungsintervall Für große Projekte kann angegeben werden, dass diese über die Aufgabenwarteschlange aktualisiert werden sollen. Das Intervall gibt an, wie häufig (zum Beispiel alle 2 Wochen) diese Aktualisierung angestoßen werden soll.
Archivdauer Gibt die Dauer an, wie lange eine archivierte Verteilung gespeichert werden soll.
Verteilungsarchive nach Archivierungsdauer löschen Gibt an, ob das Verteilungsarchiv, nach der Archivdauer gelöscht werden soll.
Archivintervall Gibt den Zeitabstand zwischen den Archivierungen an.
Archivperioden Vergangenheit Gibt den Zeitraum an, wie lange in die Vergangenheit archiviert werden soll.
Archivperioden Zukunft Gibt den Zeitraum an, wie lange in die Zukunft archiviert werden soll.
Warnung ab Abweichung (Prozent) Gibt einen prozentualen Abweichungswert für den Vergleich von archivierten Planungen über die Aufgabenwarteschlange an. Ab dieser Abweichung wird der Wert wie im Feld "Style Abweichungswarnung" definiert, ausgegeben.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie nur einen Abweichungswert (prozentual oder absolut) für die Warnung festlegen können.
Warnung ab Abweichung (Wert) Gibt einen absoluten Abweichungswert für den Vergleich von archivierten Planungen über die Aufgabenwarteschlange an. Ab dieser Abweichung wird der Wert wie im Feld "Style Abweichungswarnung" definiert, ausgegeben.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie nur einen Abweichungswert (prozentual oder absolut) für die Warnung festlegen können.
Krit. Warnung ab Abweichung (Prozent) Gibt einen prozentualen Abweichungswert für den Vergleich von archivierten Planungen über die Aufgabenwarteschlange an. Ab dieser Abweichung wird der Wert wie im Feld "Style Krit. Abweichungswarnung" definiert, ausgegeben.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie nur einen Abweichungswert (prozentual oder absolut) für die kritische Warnung festlegen können.
Krit. Warnung ab Abweichung (Wert) Gibt einen absoluten Abweichungswert für den Vergleich von archivierten Planungen über die Aufgabenwarteschlange an. Ab dieser Abweichung wird der Wert wie im Feld "Style Abweichungswarnung" definiert, ausgegeben.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie nur einen Abweichungswert (prozentual oder absolut) für die kritische Warnung festlegen können.
Style Abweichungswarnung Gibt an, wie eine Warnungsabweichung farblich dargestellt werden soll (z.B. als Indikator für: Abweichung muss geprüft werden).
Style Krit. Abweichungswarnung Gibt an, wie eine kritische Warnungsabweichung farblich dargestellt werden soll (z.B. als Indikator für: Abweichung muss dringend geprüft werden).

Inforegister Rollierende Planung#

Feld Beschreibung
Planungsart Standard Die Auswahl der Planungsart im Planungswizard wird standardmäßig mit der Angabe aus diesem Feld vorbelegt. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Budget
• PSP Zeilen
• Gemischt
Planungsart Auswahl überspringen Wenn dieser Schalter aktiviert ist, dann wird im Planungswizard die Auswahl der Planungsart nicht angezeigt.
Neue Version Standard Wenn dieser Schalter aktiviert ist, dann wird der Kenner "Neue Version" im Planungswizard standardmäßig auf "Ja" gesetzt.
Verteilung aktualisieren Standard Wenn der Schalter aktiviert ist, dann wird der Kenner "Verteilung aktualisieren" im Planungswizard standardmäßig auf "Ja" gesetzt.
Differenzen verteilen Dieses Feld definiert, welche Auswahl beim Planungswizard für das Feld "Differenzen verteilen" vorbelegt werden soll.
IST Werte aktualisieren Standard Wenn der Schalter aktiviert ist, dann wird der Kenner "Ist Werte aktualisieren" im Planungswizard standardmäßig aktiviert.
Neue Version nach Initialer Planung erstellen Wenn Schalter aktiviert ist, wird nach der initialen Planung über den Planungswizard automatisch eine neue PSP-Version erstellt und diese als aktive Version markiert.
Standard Planungsansicht für Planungswizard Gibt an, welche Ansicht des PSP in der "Plananpassung" geöffnet wird.
PSP Versionsauswahl editierbar Gibt an, ob die PSP-Version im Planungswizard geändert werden darf.
Standard PSP Version Planungswizard Hierüber wird angegeben, welche PSP-Version in der "Plananpassung" des Planungswizards geöffnet wird.
Planungsansicht editierbar Gibt an, ob die PSP-Ansicht im Planungswizard geändert werden darf.
Verteilung aktualisieren ausblenden Gibt an, ob die Option "Verteilung aktualisieren" im Planungswizard ausgeblendet werden soll.
Rundungspräzision für Artikel / Sachkonto Zeilen Gibt an, auf wie viele Nachkommastellen in der Verteilung für Budgetzeilen der Art "Artikel" und "Sachkonto" gerundet wird.
Rundungspräzision für Ressourcen(-gruppen) Zeilen Gibt an, auf wie viele Nachkommastellen in der Verteilung für Budgetzeilen der Art "Ressource" und "Gruppe" (Ressource) gerundet wird.

Die weiteren nicht editierbaren Felder in den Gruppen "Prognose" und "Verteilung" zeigen an, ob es entsprechende Einrichtungen gibt. Wenn Einrichtungen vorhanden sind, wird dies durch "Ja" angezeigt. Mit einem Klick auf das "Ja" bzw. "Nein" gelangen Sie in diese Einrichtung. Für das Teilmodul "Verteilung" sind im Einzelnen die Einrichtungen: Verteilungsformeln, Verteilungsmatrix Arbeitspaketzuordnung und Verteilungsvorlageneinrichtung relevant.  

Verteilungsformeln#

Die Verteilungsformeln können Sie zum einen über einen Lookup über das Feld "Verteilungsformeln Einrichtung" in der "Einrichtung Projekte" oder über die Anwendersuche aufrufen.

Verteilungsformeln werden an Projekte übertragen und dort verwendet. Wird eine Verteilungsformel nachträglich geändert, so kann über die Funktion "Projekte aktualisieren" die Verteilungsformel an den Projekten aktualisiert werden. Aktualisiert werden nur Projekte mit dem Kennzeichen "Verteilung aktiv".

Feld Beschreibung
Code Gibt einen Code zur eindeutigen Identifizierung der Formel an.
Beschreibung Gibt eine Beschreibung der Formel an.
Formel Gibt eine Formel an. Zur Auswahl stehen Ihnen:

Linear:
Verteilt die Werte unter Berücksichtigung der Feiertage, gleichmäßig auf die Perioden.

Parabel:
Kann genutzt werden, um einen steigenden Verlauf oder einen Verlauf mit einem Hoch- oder Tiefpunkt darzustellen.
Exponentiell Kann für eine exponentielle Steigung oder einen wellenförmigen Verlauf (Basis -1) verwendet werden.

Absteigend
Kann für einen absteigenden Verlauf genutzt werden.

Chaotisch
Über diese Option lässt sich eine chaotische Formel hinterlegen. Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Chaotische Formeln".
Parameter 1,2,3, Bemessungsgrundlage Beeinflussung des Verlaufs. Die genauen Auswirkungen der Parameter, können Sie über "Formelerklärungen öffnen" im Menüband einsehen.
Startwert Hier kann ein fester Startwert, mit dem die Verteilung anfangen soll, eingegeben werden.
Requestpage benutzen Gibt an, ob bei der Auswahl der Verteilungsformel eine Abfrageseite geöffnet werden soll, auf der die Parameter der Verteilungsformel zeilenspezifisch geändert werden können.
Chaotischer Verteilungscode Hier kann bei der Formel "chaotisch" eine chaotische Formel hinterlegt werden.

Wird der Bereich "Testdaten (Vorschau)" mit entsprechenden Testwerten gefüllt, so lässt sich in der Infobox der Verlauf der Formel erkennen.

Chaotische Formeln#

Die "Chaotischen Formeln" können Sie über die Anwendersuche aufrufen.

Die chaotischen Formeln kombinieren mehrere der anderen Formeln. Dazu wird die Periode in x-beliebige gleichgroße Phasen aufgeteilt und ein Anteil an der Gesamtmenge definiert. Pro Phase kann anschließend eine Verteilungsformel hinterlegt werden.

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Code Gibt einen Code zur eindeutigen Identifizierung der Formel an.
Beschreibung Gibt die Beschreibung der Formel an.
Status Gibt den Status der Formel an. Nur freigegebene Formeln können verwendet werden. Zum Freigeben muss die Menge zu 100 % verteilt sein. Die Freigabe erfolgt über "Formel freigeben" im Menüband.
Verteilt Zeigt an, wie viel Prozent in den Zeilen bereits verteilt sind.

Inforegister Zeilen#

Feld Beschreibung
Phase Gibt einen Code zur eindeutigen Identifizierung der Phase an.
Prozent Gibt den prozentualen Anteil an der Gesamtmenge an.
Verteilungsformel Gibt die in der Phase zu verwendende Formel an.

Verteilungsmatrix-Arbeitspaket Zuordnung#

Die "Verteilungsmatrix Arbeitspaket Zuordnung" können Sie zum einen über einen Lookup über das Feld "Verteilungsmatrix Arbeitspaket Zuordnung" in der "Einrichtung Projekte" oder über die Anwendersuche aufrufen.

In dieser Einrichtung wird die Sichtbarkeit von Matrixzeilenarten in den Verteilungsmatrixen pro Arbeitspaket definiert.

So können zum Beispiel für Arbeitspakete, die nicht abrechenbare interne Leistungen beinhalten, die Zeilenarten der Abrechnungsmengen etc. ausgeblendet werden.

Diese Einrichtungsdaten werden an Projekte übertragen und dort verwendet. Das heißt, wenn eine Zuordnung nachträglich geändert wird, so muss mit der Funktion "Projekte aktualisieren" diese Änderung an die Projekte übertragen werden. Aktualisiert werden nur Projekte mit dem Kennzeichen "Verteilung aktiv".

Verteilungsvorlagen#

Die "Verteilungsvorlagen" können Sie zum einen über einen Lookup über das Feld "Verteilungsvorlagen Einrichtung" in der "Einrichtung Projekte" oder über die Anwendersuche aufrufen.

Verteilungsvorlagen können verwendet werden, um in Projekten pro Arbeitspaketcode eine Verteilung zu definieren. Dazu werden diese Felder verwendet:

Feld Beschreibung
Arbeitspaket Gibt den Code des Arbeitspakets an, für den die Einrichtung gelten soll.
Arbeitspaket Beschreibung Gibt die Beschreibung des Arbeitspakets an, welches im Feld "Arbeitspaket" ausgewählt wurde.
Verteilungsformelcode Auswahl aus den oben genannten Verteilungsformeln.
Periodeneinheit Gibt die Periodeneinheit an, in welcher geplant werden soll (Woche, Monat, Quartal oder Jahr).
Verteilungsebene Gibt an, ob die Verteilung auf PSP-Zeile (Arbeitspaket) oder in den einzelnen Budgetzeilen Ebene vorgenommen werden soll.
Verteilungsgrundlage Mengenverteilung (z.B. Ressourcen) oder Betragsverteilung (z.B. Sachkonten).
Differenzen verteilen Gibt an, ob die Differenzen automatisch verteilt werden sollen.
Gesamtmenge beibehalten Ist bei Verteilungsgrundlage "Betrag" relevant, wird z.B. mit Menge 1 ein Betrag geplant und dieser verteilt, so soll nach der Verteilung die Menge wieder die 1 sein.
Ressourcenkapazität verwenden Relevant bei Verteilung von Menge für Ressourcen. Siehe Anwendungstipps
Keine aktive Planung Gibt an, ob es bei der Zeile keine aktive Planung in der Verteilung gibt und nur die IST-Werte in die Planung übernommen werden sollen.

Projekte aktualisieren#

Diese Funktion kann nachträgliche Änderungen in den Einrichtungen "Verteilungsmatrix-Arbeitspaket Zuordnung" und "Verteilungsformeln" gleichzeitig an die Projekte übertragen. Die Aktualisierungsfunktion kann aus den beiden Einrichtungsseiten ausgeführt werden, wahlweise kann nur eine der beiden oder alle beide gleichzeitig aktualisiert werden. Generell erfolgt die Aktualisierung nur in Projekte mit gesetztem Kennzeichen "Verteilung aktiv".

Neue PSP Version Optionswerte#

Einrichtung für Standardbelegung des Berichtes "PSP-kopieren".

Projektvorlagen#

Bereits in den Projektvorlagen können auf dem Inforegister "Zeilen" und "Verteilung" wichtige Parameter für neue Projekte vorgegeben werden.

Inforegister Zeilen#

Feld Beschreibung
Verteilung Formel Gibt die Verteilungsformel für die Zeile an (z.B. "Lineare Verteilung").

Diese Angabe übersteuert die Berechnungsformel aus der Verteilungsformelvorlage. Weiterführende Informationen zu den Berechnungsformeln finden Sie im Abschnitt "Priorität der Einrichtungsfelder".
Periodeneinheit Gibt die Periodeneinheit, in welche geplant werden soll (Woche, Monat, Quartal oder Jahr), an.
Verteilungsebene Gibt an, ob die Verteilung auf PSP-Zeile (Arbeitspaket) oder in den einzelnen Budgetzeilen Ebene vorgenommen werden soll.
Verteilungsgrundlage Mengenverteilung (z.B. Ressourcen) oder Betragsverteilung (z.B. Sachkonten).
Gesamtmenge beibehalten Ist bei der Verteilungsgrundlage "Betrag" relevant, wird z.B. mit Menge 1 ein Betrag geplant und dieser verteilt, so soll nach der Verteilung die Menge wieder die 1 sein.
Ressourcenkapazität verwenden Relevant bei Verteilung von Menge für Ressourcen. Siehe Anwendungstipps.
Keine aktive Planung Gibt an, ob es bei der Zeile keine aktive Planung in der Verteilung gibt und nur die IST-Werte in die Planung übernommen werden sollen.
Differenzen verteilen Gibt an, ob die Differenzen automatisch verteilt werden sollen.

Inforegister Verteilung#

Feld Beschreibung
Verteilung aktiv Aktivieren Sie den Schalter, sofern für das Projekt die Verteilung verwendet werden soll.
Verteilungsvorlagencode Gibt eine Verteilungsvorlage an, welche bei der Verteilung verwendet werden soll.

Hiermit kann pro Arbeitspaket definiert werden, wie später die einzelnen PSP-Zeilen über den Planungszeitraum anhand von Berechnungsformeln verteilt werden (z.B. lineare Verteilung). Mehr zu den Verteilungsvorlagen weiter unten.
Periodeneinheit Gibt die Periodeneinheit, in welche geplant werden soll (Woche, Monat, Quartal oder Jahr), an.
Nur Verteilungsfelder der Zeilen verwenden Die oben genannten Felder (Verteilung aktiv, Verteilungsvorlagencode, Periodeneinheit) gibt es zusätzlich noch auf den PSP-Zeilen und deren Vorlagen, mit diesem Schalter wird definiert, dass sich die Verteilung nur an diesen Feldern orientieren soll. Damit ist es möglich, einzelne PSP-Zeilen aus der Verteilung herauszunehmen. Siehe auch "Priorität der Einrichtungsfelder".
Verteilung Ist-Werte prüfen Gibt an, ob bei diesem Projekt geprüft werden soll, ob es IST Buchungen außerhalb des eingerichteten Zeitraums gibt. Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Einrichtung Projekte - IST Felder".
Verteilung archivieren Es gibt eine Codeunit für die Aufgabenwarteschlange. Wenn der Schalter aktiviert ist, wird über die Codeunit die Planung des Projekts einmal im Monat kumuliert archiviert.

Arbeitspaket#

Auch im Arbeitspaketstamm gibt es Einrichtungsfelder für die Verteilung.

Feld Beschreibung
Verteilungsformel Gibt die Verteilungsformel für die Zeile an (z.B. "Lineare Verteilung"). Weiterführende Informationen zu den Berechnungsformeln finden Sie im Abschnitt "Priorität der Einrichtungsfelder".
Periodeneinheit Gibt die Periodeneinheit, in welche geplant werden soll (Woche, Monat, Quartal oder Jahr), an.
Verteilungsebene Gibt an, ob die Verteilung auf PSP-Zeile (Arbeitspaket) oder in den einzelnen Budgetzeilen Ebene vorgenommen werden soll.
Verteilungsgrundlage Mengenverteilung (z.B. Ressourcen) oder Betragsverteilung (z.B. Sachkonten).
Gesamtmenge beibehalten Ist bei der Verteilungsgrundlage "Betrag" relevant, wird z.B. mit Menge 1 ein Betrag geplant und dieser verteilt, so soll nach der Verteilung die Menge wieder die 1 sein.
Ressourcenkapazität verwenden Relevant bei Verteilung von Menge für Ressourcen. Siehe Anwendungstipps.
Rundungspräzision Gibt die Rundungspräzision an, die in der Verteilung von Budgetzeilen zu diesem Arbeitspaket angewendet wird, um die Mengen in den Planungsperioden zu runden.
Keine aktive Planung Vorbelegung für das Feld "Keine aktive Planung" in der PSP-Zeile.

Priorität der Einrichtungsfelder#

Wie im vorherigen Verlauf dargestellt, gibt es Einrichtungsfelder, die im Arbeitspaketstamm, in der PSP-Zeile und / oder im Projekt festgelegt werden können. Nachfolgend wird beschrieben, wie diese priorisiert werden.

Die Verteilung erfolgt immer pro PSP-Zeile. Zuerst werden die Felder der PSP-Zeile geprüft, dann die Projekteinrichtungen und schließlich die des Arbeitspaketstamms. Mit "Nur Verteilungsfelder der Zeilen verwenden" können die Ebenen "Projekt" und "Arbeitspaketstamm" deaktiviert werden, sodass nur die Einrichtung auf PSP-Zeile berücksichtigt wird. Ohne festgelegte Felder erfolgt keine Verteilung.

Benutzer Einrichtung#

Feld Beschreibung
Verteilungsformeln bearbeiten Steuert, ob die Berechnungsformeln verändert werden dürfen.
Ursprungsbudget bearbeiten erlauben Steuert, ob die als Ursprungsbudget gekennzeichnete PSP-Version bearbeiten werden darf.
Darf Ursprungsbudget setzen Steuert, ob eine PSP-Version als Ursprungsversion gekennzeichnet werden darf.