Risikomanagement#
Das Risikomanagement ermöglicht Projektrisiken einzukalkulieren, zu überwachen und gegenzusteuern. Mittels der Aufgabenverwaltung innerhalb der Risikozeile können Sie Präventivmaßnahmen festlegen.
Um die Projektrisiken einzukalkulieren und zu überwachen rufen Sie sich das "Risikomanagement“ über das Menüband auf. Nachfolgend werden Ihnen die entsprechenden Felder näher erläutert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentare | Dieses Feld gibt an, ob ein Kommentar der Risikozeile hinterlegt ist. |
| Risikonr. | Dieses Feld muss gefüllt werden. Es steuert die Position der Risikozeile und somit die Übersichtlichkeit der gesamten Risikoliste. |
| Beschreibung | Mit diesem Feld kann zu dem Risiko eine Beschreibung hinterlegt werden. |
| Risikoart | In diesem Feld geben Sie die Art des Risikos ein. Dieses Feld bietet folgende Optionen: - Risiko Gibt das Risiko an - Überschrift Gibt eine Überschrift an - Summe Mit dieser Option können Sie eine Summe über mehrere Risikozeilen bilden. Den Bereich definieren Sie über das Feld "Zusammenzählung“. - Von-Summe Wie im Kontenplan können Sie im Risikomanagement über mehrere Zeilen eine Von-Summe – Bis-Summe bilden. - Bis-Summe Wie im Kontenplan können Sie im Risikomanagement über mehrere Zeilen eine Von-Summe – Bis-Summe bilden. |
| Zusammenzählung | In diesem Feld wird angegeben, welche Risiken zusammengezählt werden. Dieses Feld funktioniert für die Risikoarten "Von-Summe", "Bis-Summe" und "Summe". Bei der Verwendung der Risikoarten "Von-Summe" und "Bis-Summe" füllt das System das Feld "Zusammenzählung" der Zeile mit der Risikoart "Bis-Summe automatisch. |
| Anzahl offene Aufgaben | Gibt die Anzahl der offenen Aufgaben (Maßnahmen) an, die durch die Aufgabenerstellung erzeugt wurden. |
| Eintrittsdatum | In diesem Datumsfeld hinterlegen Sie das Datum, zu dem das Risiko eintreten kann. |
| Verantwortlich | In diesem Informationsfeld kann ein/e BenutzerIn als Zuständige/r für das Risiko zugewiesen werden. |
| Schaden (MW) | In diesem Feld wird die Höhe des Schadens angegeben. |
| Kum. Schaden (MW) | Dieses Feld wird anhand des Feldes "Schaden (MW)“ automatisch gefüllt und gibt den kumulierten Schaden an. |
| Wahrscheinlichkeit % | In dem Feld "Wahrscheinlichkeit %" wird die Wahrscheinlichkeit des Risikos angegeben, das eintreffen könnte. |
| Kum. Schaden bewertet (MW) | Dieses Feld wird anhand der Berechnung der Felder "Schaden (MW)“ und "Wahrscheinlichkeit %“ automatisch gefüllt. |
| Schaden n. Abschluss (MW) | In diesem Informationsfeld kann der Schaden nach Abschluss des Projektes angegeben werden. |
| Kum. Schaden n. Abschluss (MW) | Dieses Feld wird automatisch mit dem kumulierten Wert des Feldes "Schaden n. Abschluss" gefüllt. |
| Wahrscheinlichk. n. Abschluss % | In diesem Informationsfeld kann die Wahrscheinlichkeit des Risikos nach Abschluss des Projektes angegeben werden. |
| Kum. Schaden bewertet n. Abschl. (MW) | Dieses Feld wird anhand, der Berechnung, der Felder "Schaden nach Abschluss (MW)" und "Wahrscheinlichkeit nach Abschluss %“ automatisch gefüllt. Es beschreibt den bewerteten Schaden nach Abschluss des Projektes. |
| Aktiv | Dieser Kenner steuert, ob das Risiko aktiv ist oder nicht. |
| Identifiziert von | Dieses Feld wird automatisch mit dem Benutzernamen gefüllt, der die Risikozeile erfasst hat. |
| Identifiziert am | Dieses Feld wird automatisch mit dem Arbeitsdatum gefüllt, zu dem die Risikozeile erstellt wurde. |
| Ursache Beschreibung | Hier kann eine Beschreibung zur Ursache hinterlegt werden. |
| Schaden Beschreibung | In diesem Feld kann eine Beschreibung für den möglichen Schaden hinterlegt werden. |
| Maßnahmekosten (MW) | Hier können die Maßnahmekosten des Risikos eingetragen werden. |
| Kum. Maßnahmenkosten (MW) | Dieses Feld wird anhand des Feldes "Maßnahmenkosten (MW)“ automatisch gefüllt und gibt die kumulierten Maßnahmenkosten an. |
| Schaden Ist (MW) | In diesem Feld erfassen Sie den Ist-Schaden. |
| Kum. Schaden Ist (MW) | Anhand des Feldes "Schaden Ist (MW)“ wird dieses Feld automatisch gefüllt. |