Lagerhaltungsdaten#
Um die Verwaltung von Lagerhaltungsdaten zu vereinfachen, wurde eine Möglichkeit geschaffen, dass die Minimalbestände auf Basis von Vergangenheitsdaten berechnet und vorgeschlagen werden. Sie haben anschließend die Möglichkeit, diese Daten direkt in die Lagerhaltungsdaten zu übertragen.
Außerdem wurde eine Komfortfunktion geschaffen, mit der die Lagerhaltungsdaten im Stapel angelegt werden können.
Die Lagerhaltungsdaten eines Artikels können nur erfasst bzw. geändert werden, wenn sich dieser im Status "Bearbeitung“ befindet. Die Lagerhaltungsdaten enthalten auch die Dimension "Buchungscode“, so dass auch für unterschiedliche Buchungscodes Lagerhaltungsdaten gepflegt werden können.
Wiederbeschaffungsverfahren "Bedarfsmeldung medtec365“#
Neben den Verfahren von Microsoft Dynamics 365 Business Central[^1] gibt es ein Wiederbeschaffungsverfahren "Bedarfsmeldung medtec365“, mit dem eine reine Mengenbetrachtung vorgenommen wird, es erfolgt keine Datumsbetrachtung. Das Wiederbeschaffungsverfahren können Sie auf derselben Lagerhaltungskarte, in der Sie die Beschaffungsmethode definieren, unter dem Inforegister "Planung" eintragen.
| Wiederbeschaffungsverfahren | Beschreibung |
|---|---|
| Bedarfsmeldung medtec365 | Bei Unterschreitung des Meldebestandes wird bis zum Meldebestand, unter Berücksichtigung der Bestellmenge, aufgefüllt. Es erfolgt eine reine Mengenbetrachtung ohne Datumsbezug. |
Wird diese Option ausgewählt, so sind auf der Lagerhaltungsdatenkarte die beiden Felder "Meldebestand" und "Losgrößenrundungsfaktor" änderbar.
Das Verfahren integriert sich in den Standardaufruf aus Bestell- bzw. Planungsarbeitsblätter.
Es gelten auch für das Wiederbeschaffungsverfahren "Bedarfsmeldung medtec365“ die Werte aus der Eingabemaske:
- Es werden alle Filter auf den Artikel berücksichtigt.
- Das Startdatum wird bereits mit dem Arbeitsdatum vorbelegt.
- Für die Berechnung des Enddatums gibt es in der "KUMAVISION medtec365 Einrichtung“ bereits das Feld "Vorgabe Planungszeitraum“.
Es werden die Standardroutinen zur Ermittlung der Bedarfe und Bedarfserfüller genutzt. Somit werden von Microsoft Dynamics 365 Business Central[^1] Standard auch Daten aus Rahmenauftrag und Absatzplan genutzt, insofern diese Optionen von dem/der BenutzerIn in der Eingabemaske gesetzt wurde.
Es werden im Standard alle Lagerhaltungsdatensätze zum Artikel durchlaufen. Dies geschieht in der Reihenfolge, dass eine Bedarfserfüllung aus Umlagerung zuerst berechnet wird.
Das Wiederbeschaffungsverfahren "Bedarfsmeldung medtec365" berechnet für jeden Lagerhaltungsdatensatz den Saldo aus Bedarf und Bedarfserfüller. Unterschreitet der Saldo den "Meldebestand" ergibt sich daraus die berechnete Wiederbeschaffungsmenge.
Anhand des "Losgrößenrundungsfaktors“ wird die berechnete Wiederbeschaffungsmenge entsprechend anhand dieses Wertes aufgerundet. Ist ein Einkaufseinheitencode mit einer Menge größer "1" hinterlegt, wird die berechnete Wiederbeschaffungsmenge entsprechend anhand dieses Wertes aufgerundet.
Die berechnete Wiederbeschaffungsmenge wird final als Planungszeile eingetragen. Dabei wird das Bestelldatum mit dem Startdatum gefüllt. Das "Erw. Lieferdatum" wird anhand der Beschaffungszeit berechnet.
Anmerkungen
- Es gibt keine Notfallmeldungen
- Es werden keine Bedarfsverursacherposten erzeugt
- Rücknahmen sollten über einen separaten Lagerort durchgeführt werden, wenn diese nicht in der Wiederbeschaffung berücksichtigt werden sollen.
- Einkaufsrücksendungen sollten ebenfalls von einem separaten Lagerort gemacht werden.
- Eine Berücksichtigung des Belegstatus (Offen/Freigegeben) gibt es nicht.
Dispositive Daten#
In Abhängigkeit von dem Wiederbeschaffungsverfahren müssen verschiedene Daten gepflegt werden, die Auswirkung auf die Bestellarbeitsblätter haben.
Im Best Practise Prozess von KUMAVISION medtec365 wird als Wiederbeschaffungsverfahren "Bedarfsmeldung medtec365“ ausgewählt. In diesem Verfahren sind nur die Felder "Meldebestand“ und "Bestellmenge“ von Bedeutung. Sobald der Meldebestand unterschritten ist, wird bis zum Meldebestand unter Berücksichtigung der Bestellmenge aufgefüllt.
Weitere Informationen zu den bereits in Microsoft Dynamics 365 Business Central[^1] implementierten Wiederbeschaffungsverfahren finden Sie unter Bewährte Einrichtungsmethoden: Wiederbeschaffungsverfahren.
Gewichtungsschema#
Mit dem Gewichtungsschema kann festgelegt werden, für welchen Zeitraum und mit welcher Gewichtung die Vergangenheitsdaten betrachtet und somit auch berechnet werden sollen. Neben einer Datumsformel kann auch ein festes Datum eingetragen werden.
Um ein Gewichtungsschema anzulegen oder ein vorhandenes zu bearbeiten, rufen Sie sich über die Anwendersuche die "Gewichtungsschemaübersicht" auf.
Über "Neu" im Menüband können Sie ein neues Gewichtungsschema mit Hilfe der u.a. Tabelle definieren:
Inforegister Allgemein#
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Eindeutiges und aussagekräftiges Kürzel des entsprechenden Gewichtungsschemas. |
| Beschreibung | Beschreibung des Gewichtungsschemas. |
Inforegister Zeilen#
In den Zeilen des Schemas kann nun ein Zeitraum oder mehrere Zeiträume mit unterschiedlichen Gewichtungen eingegeben werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilenart | Gibt an, ob in der Zeile eine Formel zur Berechnung eines Datums (Datumsformel) oder feste Datumsangaben eingetragen werden. |
| Start Datumsformel | Ist nur editierbar, wenn in der Zeilenart "Datumsformel" eingegeben wurde. Hier wird eine Formel zur Berechnung eines Startdatums für die Gewichtung eingegeben. Den Datumswert, den das System daraus berechnet kann in der Spalte "Startdatum" eingesehen werden. |
| Ende Datumsformel | Ist nur editierbar, wenn in der Zeilenart "Datumsformel" eingegeben wurde. Hier wird eine Formel zur Berechnung eines Enddatums für die Gewichtung eingegeben. Den Datumswert, den das System daraus berechnet kann in der Spalte "Enddatum" eingesehen werden. |
| Festes Startdatum | Ist nur editierbar, wenn in der Zeilenart "Festes Datum" eingegeben wurde. Hier wird ein konkretes Datum eingegeben. Zum Beispiel: 01.01.2025. |
| Festes Enddatum | Ist nur editierbar, wenn in der Zeilenart "Festes Datum" eingegeben wurde. Hier wird ein konkretes Datum eingegeben. Zum Beispiel: 31.01.2025. |
| Gewichtung % | Geben Sie eine Prozentzahl für den Bewertungszeitraum an. Die Summe der Prozentsätze aller Zeilen muss 100 % betragen. |
| Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung der Gewichtungszeile an. |
Das Gewichtungsschema kann an folgenden Stellen hinterlegt werden (die Reihenfolge entspricht ebenso die Hierarchie):
- KUMAVISION medtec365 Einrichtung (Inforegister: Einkauf)
- Artikelkategorien (Spalte: Verbrauch Gewichtungsschemacode)
- Artikelkarte (Inforegister: Beschaffung)
- Lagerhaltungsdaten (Inforegister Beschaffung)
Wenn beim Artikel das Gewichtungsschema "STANDARD" und bei den Lagerhaltungsdaten "GEWICHTET" eingetragen wurde, wird zur Berechnung das Gewichtungsschema der Lagerhaltungsdaten verwendet.
Lagerhaltungsdaten erstellen#
Über die Artikelkarte im Menüband oder über die Anwendersuche gibt es die Funktion "Lagerhaltungsdaten erstellen“ um im Stapel mehrere Lagerhaltungsdaten anzulegen.
Es gibt einige Felder, die bei der Anlage von Lagerhaltungsdaten unterstützen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt nach | Auswahl, ob die Lagerhaltungsdaten nur nach Lagerort, nach Variante oder nach Lagerort & Variante angelegt werden sollen. |
| Nur für Artikel am Lager | Festlegung, ob die Lagerhaltungsdaten nur angelegt werden, wenn der Artikel einen Lagerbestand hat oder auch wenn der Artikel keinen Lagerbestand hat. |
| Vorh. Lagerh.-Daten löschen | Bei Auswahl werden die zuvor erstellen Lagerhaltungsdaten durch die Neuanlage gelöscht. |
| Beschaffungsmethode | Vorgabe, wie der Wert "Beschaffungsmethode“ in den Lagerhaltungsdaten gefüllt werden soll. Entweder per Übernahme vom Artikel oder als Vorbelegung. Auswahloptionen: • Aus Artikel • Einkauf • Fertigungsauftrag • Umlagerung • Montage |
| Wiederbeschaffungsverfahren | Vorgabe des Wiederbeschaffungsverfahren für die Lagerhaltungsdaten. Auswahloptionen: • Leer • Feste Bestellmenge • Auffüllen auf Maximalbestand • Auftragsmenge • Los-für-Los • Bedarfsmeldung MED |
| Umlagerung von Lagerortcode | Wenn die Option "Umlagerung“ bei der Beschaffungsmethode ausgewählt wurde, kann hier ein Lagerort (von dem umgelagert werden soll) eingetragen werden. Voraussetzung ist, dass die Umlagerungsroute hinterlegt ist. |
| Verbrauch Gewichtungsschema | Vorgabe des Gewichtungsschemas für die Lagerhaltungsdaten. |
| Inforegister Artikel | Filter auf Felder des Artikels Filter auf die Felder des Artikelstamms, u.a. auf das neue Feld "Standardsortiment“. Filter auf Summenfelder Filter auf die Summenfelder, wie bspw. Buchungscode, aber auch auf das neue Feld "Autom.-Lagerhaltungsdaten“. |
Wenn die Funktion mit den Filtern ausgeführt wird, werden die Lagerhaltungsdaten angelegt.
Artikel Planungsparameter Vorschlag#
Die Lagerhaltungsdaten können Sie über den "Artikel Planungsparametervorschlag“ überwachen.
Berechnung Planungsparameter#
Um die Planungsparameter berechnen zu lassen, muss im Menüband die Funktion "Berechnung Planungsparameter“ ausgeführt werden.
Folgende Parameter können gesetzt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerortfilter | Eintragung eines Lagerortes. Wenn kein Lagerort eingetragen wird, erfolgt die Berechnung für alle Lagerorte (pro Lagerort eine Zeile). |
| Artikelvariantenfilter | Eintragung einer Variante. Wenn keine Variante eingetragen wird, erfolgt die Berechnung für alle Varianten. |
| Pro Artikelvarianten 1 Zeile erstellen | Mit dieser Option wird für jede Variante eine Zeile erstellt und berechnet. |
| Buchungscodefilter | Vorbelegt mit Buchungscode "UV" Wenn kein Buchungscode eingetragen wird, erfolgt die Berechnung für alle Buchungscodes. |
| Gewichtungsschemafilter | Eintragung eines Gewichtungsschemas. Wenn kein Gewichtungsschema eingetragen wird, erfolgt die Berechnung für alle Gewichtungsschemen. |
| Bezugsdatum | Auf Basis dieses Datums werden die Daten berechnet. |
| Zeilen ohne Änderung anzeigen | Beim Füllen des Buchblattes ist ferner die Möglichkeit gegeben, nur solche Zeilen überhaupt in das Buchblatt zu übernehmen, deren Werte sich in den vorgeschlagenen neuen Parametern von den Werten in den alten Parametern von den Werten in den alten Parametern unterscheiden. Dieses geschieht mit Hilfe des Schalters "Zeilen ohne Änderungen anzeigen“ im Optionsteil des Fülllaufes. |
| Periode | Auf Basis der Option sollen die statischen Felder berechnet werden. Optionen: Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr |
| Inforegister "Artikel“ | Entsprechend des eingestellten Filters werden die Daten berechnet. |
Neben der Reichweiten Berechnung zum aktuellen Bestand und gewichtetem Verbrauchs schlägt der Artikel Parametervorschlag auch basierend auf diesen Werten neue Planungsparameter vor. Diese sind editierbar, um ggf. manuell abweichende Daten einzupflegen. Dazu werden die schreibgeschützten alten Planungsparameter, die aus den Stammdaten übernommen worden sind, angezeigt. Die Logik, wie sich die neuen Parameter ergeben, erfolgt unter Berücksichtigung des Wiederbeschaffungsverfahren wie folgt:
- Der Neue Minimalbestand ist dem Verbrauch, der sich aus dem kalk. Verbrauch pro Tag in der Zeitspanne Beschaffungszeit + Sicherheitszuschlag Beschaffungszeit ergeben würde.
- Der Neue Maximalbestand ist gleich dem Neuen Minimalbestand zzgl. des Verbrauches, der sich aus dem kalk. Verbrauch pro Tag in der Zeitspanne Bestellzyklus ergeben würde
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung der Tage, der hinterlegte Basiskalender aus den Firmendaten entsprechend mit berücksichtig wird. Wird zum Beispiel ein Basiskalender ohne “Freie Tage” hinterlegt, ist die Anzahl der Tage für eine Woche = 7. Wird jedoch beispielsweise ein Basiskalender mit Samstag/Sonntag als "Freie Tage" hinterlegt, ist die Anzahl der Tage für eine Woche = 5.
Bearbeitung Vorschlag#
Nachdem der Vorschlag berechnet wurde, kann das Ergebnis geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Hierzu stehen u.a. folgende Spalten zur Verfügung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelnummer | Artikelnummer |
| Beschreibung / Beschreibung 2 | Beschreibung des Artikels. |
| Buchungscode | Buchungscode der Planungszeile und Basis der Berechnungen. |
| Lagerort | Lagerort der Berechnungszeile. |
| Verbrauch Gewichtungsschema Verwendung | Verbrauch Gewichtungsschema. |
| Bezugsdatum | Bezugsdatum zur Berechnung. |
| Kalk. Verbrauch pro Tag Kalkulatorische | Verbrauch pro Tag auf Basis des Verbrauch Gewichtungsschema. Hier besteht die Lookup-Möglichkeit, um die Berechnungsbasis einzusehen. |
| Lagerbestand | Lagerbestand der Artikel, Lagerort Kombination |
| Reichweite (Datum) | Reichweite als Datum des Lagerbestandes auf Basis des kalk. Verbrauchs pro Tag. |
| Reichweite (Tage) | Reichweite als Anzahl Tage des Lagerbestandes auf Basis des kalk. Verbrauchs pro Tag. |
| Beschaffungsmethode | In den Lagerhaltungsdaten hinterlegte Beschaffungsmethode. |
| Wiederbeschaffungsverfahren | In den Lagerhaltungsdaten hinterlegtes Wiederbeschaffungsverfahren. |
| Neues Wiederbeschaffungs-verfahren | Hier kann optional ein neues Wiederbeschaffungsverfahren ausgewählt werden. |
| Beschaffungszeit | Beschaffungszeit aufgrund der Microsoft Dynamics 365 Business Central[^1] Hierarchie 1. Lagerhaltungsdaten 2. Lieferant Artikel Katalog 3. Artikel 4. Kreditor |
| Alter Minimalbestand | Minimalbestand der Lagerhaltungsdaten. |
| Neuer Minimalbestand | Hier kann optional ein neuer Minimalbestand hinterlegt werden. |
| Neuer Minimalbestand Reichweite (Datum) | Gibt die Reichweite als Datum an für den neuen Minimalbestand. |
| Neuer Minimalbestand Reichweite (Tage) | Gibt die Reichweite in Tagen an für den neuen Minimalbestand. |
| Einkaufseinheit | Einkaufseinheit. |
| Alte Bestellmenge | Bestellmenge der Lagerhaltungsdaten. |
| Neue Bestellmenge | Hier kann optional eine neue Bestellmenge hinterlegt werden. Es wird geprüft, ob die Bestellmenge ein Vielfaches der Einkaufseinheit ist, damit immer ganze Einheiten im Bestellvorschlag vorgeschlagen werden. |
| Neue Planungsparameter abweichend | Information, ob die neuen Parameter abweichend zu den alten sind. |
| Errechnet am | Datum, wann die Berechnung durchgeführt wurde. |
| Errechnet durch | Von dem die Berechnung durchgeführt wurde. |
| Korrigiert am | Wann die Zeile verändert wurde. |
| Korrigiert durch | Von wem die Zeile verändert wurde. |
| Lagerhaltungsdaten aktualisiert am | Wann die Lagerhaltungsdaten aktualisiert worden sind. |
Statistiken#
Mithilfe von Statistiken kann die Berechnung besser nachvollzogen werden. Außerdem können die Statistiken bei der Entscheidungsfindung für neue Daten unterstützen.
Infobox "Artikel Dispo.-Parameter“#
Die Infobox "Artikel Dispo.-Parameter“ zeigt die Lagerhaltungsdaten der aktuellen Zeile an.
Infobox "Artikel Verbrauch Kalk.Details“#
Die Infobox "Artikel Verbrauch Kalk. Details“ zeigt die Daten der einzelnen Bewegungen auf Basis des Verbrauch Gewichtungsschema der aktuellen Zeile an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verkauf pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Verkauf pro eingestellter Periode“ berechnet |
| Verbrauch pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Verbrauch pro eingestellter Periode“ berechnet |
| Verbrauch Montage pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Montage pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| UML Ausgang pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "UML Ausgang pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| Bestellung pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Bestellung pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| UML Eingang pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "UML Eingang pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| Istmeldung pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Istmeldung pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| Istmeldung Montage pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der "Postenart Istmeldung Montage pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| Zugang pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der "Postenart Zugang pro eingestellter Periode“ berechnet. |
| Abgang pro Periode | Gemäß "Verbrauch Gewichtungsschema“ wird der Postenart "Abgang pro eingestellter Periode“ berechnet. |
Lagerumschlag#
Um die Artikelstatistikmatrix zu öffnen, klicken Sie auf "Artikel-/ Lagerumschlag“ und dann auf Matrix anzeigen. Der Lagerumschlag zeigt die vergangenen Bewegungen des Artikels an.
Artikelverfügbarkeit nach Ereignis#
Die Artikelverfügbarkeit nach Ereignis zeigt alle erfassten Belege des Artikels an.
Änderungen übernehmen#
Wenn die Prüfung und Überarbeitung der Parameter abgeschlossen sind, kann dies in die Lagerhaltungsdaten übernommen werden. Hierzu müssen die Zeilen, die übertragen werden sollen, markiert werden und anschließend die Funktion "Änderungen in Lagerhaltungsdaten übernehmen“ ausführen.
AnwenderInnen erhalten noch einmal die Abfrage, ob die Übernahme tatsächlich stattfinden soll. Wenn diese Abfrage mit "JA“ bestätigt wird, werden die Daten in die Lagerhaltungsdaten übernommen.