Versandabwicklung#

Allgemein#

Die Versandabwicklung ermöglicht die Abbildung von Versandaufträgen. Diese enthalten Artikelpositionen, manuelle Belegzeilen, bspw. für einen einfachen Musterteileversand und Angaben zu den verwendeten Ladungsträgern. Unterschiedliche offene Logistikbelege (Warenausgang, Lagerkommissionierung) und gebuchte Lieferungen (Geb. Verkaufslieferung, Geb. Servicelieferung, Geb. Umlag. Ausgang, Geb. Rücklieferung) können in einem Versandauftrag zusammengeführt werden und bilden somit eine Sendung.

Innerhalb eines Versandauftrages können die Artikelpositionen den Ladungsträgern zugeordnet werden und die Ladungsträger wiederum anderen Ladungsträgern. Auf diese Weise entstehen mehrstufige Verpackungsstrukturen. Für jeden Ladungsträger kann eine Ladungsträger ID generiert werden. Mit dem Senden (Buchen) des Versandauftrags werden die zugeordneten offenen Logistikbelege (Warenausgang und Lagerkommissionierung) und der Packmittelverbrauch gebucht.

Durch die Anlage von Verpackungsvorschlägen können Verpackungsanweisungen für konkrete Artikel angelegt werden. Auch für konkrete Ladungsträger ist es möglich Verpackungsvorschläge einzurichten.

Der Verpackungsvorschlag für einen Artikel definiert die Verpackungsweise immer nur für einen Artikel und ist somit automatisch "sortenrein“. Der Verpackungsvorschlag für einen Ladungsträger definiert die Verpackungsweise immer nur für einen Ladungsträger und ist somit auch als "sortenrein“ zu betrachten.

Die Kombination aus Verpackungsvorschlägen für Artikel und Verpackungsvorschlägen für Ladungsträger ermöglicht es gleiche Packstücke mit unterschiedlichen Artikeln auf einem übergeordneten Ladungsträger (z.B. Palette) bereitzustellen.

Einrichtung#

Bevor Sie die Versandabwicklung nutzen können, sind folgende Einrichtungen im System vorzunehmen:

Versand Einrichtung#

Inforegister Allgemein#

Inforegister Ladungsträger Buchungen#

Verpackungsvorschlag Gruppen#

Den Debitoren, Kreditoren und Lagerorten können "Verpackungsvorschlag Gruppen“ zugeordnet werden. In der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ kann die Zuordnung von Verpackungsvorschlägen auf Ebene von "Verpackungsvorschlag Gruppen“ erfolgen. Somit kann ein Verpackungsvorschlag für eine bestimmte Gruppe von Debitoren, Kreditoren oder Lagerorten erstellt werden.

Berichtsauswahl – Versand#

Für die Versandabwicklung können eigene Belege verwendet werden, die in der "Berichtsauswahl – Versand" entsprechend eingetragen werden müssen.

Folgende Berichte können für die Versandabwicklung verwendet werden:

Bei dem Einrichten der gebuchten Versand Etiketten kann über das Feld "Inhaltherkunftsart" eingerichtet werden, welcher Bericht für welchen Ladungsträger und/oder Artikel zum Drucken der Etiketten genutzt werden soll.

Über das Feld "Inhaltsherkunftsnr." ist es möglich, je nach ausgewählter "Inhaltherkunftsart" die genaue Herkunftsnummer festzulegen.

Dabei sind folgende Einrichtungen möglich:

Ladungsträger#

Inforegister Allgemein#

Inforegister Dimensionen#

Lagerort#

Inforegister Versand#

Debitor#

Inforegister Lieferung#

Deb. Lief an Adresse#

Kreditor#

Inforegister Lieferung#

Verpackungsvorschläge#

Rufen Sie sich die "Verpackungsvorschläge“ über die Anwendersuche auf, um in die Liste der Verpackungsvorschläge zu gelangen. Der Verpackungsvorschlag ist die Basis für die Funktion "Verpackungsvorschläge berechnen“ im Versandauftrag. Schon in den Funktionen "Logistikbelege holen“ und "Gebuchte Belege holen“ werden die Nummern der Verpackungsvorschläge in den Versandauftragszeilen übernommen.

Der Verpackungsvorschlag beinhaltet alle relevanten Parameter, um einen Versandauftrag automatisch mit Packstücken und deren Struktur zu bestücken. Welcher Verpackungsvorschlag vom System zu verwenden ist, wird in der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ definiert.

Über "Neu“ im Menüband können Sie einen neuen Verpackungsvorschlag mit Hilfe der u.a. Tabellen definieren.

Bei Neuanlage eines Verpackungsvorschlags erhält dieser zunächst den Status "Neu". Im Feld "Status" im Kopf des Verpackungsvorschlags kann eine Umstellung auf "In Entwicklung“, Zertifiziert oder Abgelaufen erfolgen.

Nur mit dem Status "Zertifiziert" kann der Verpackungsvorschlag im Versandauftrag verwendet eingesetzt werden. Im Status "Zertifiziert" oder "Abgelaufen" können in einem Verpackungsvorschlag keine Änderungen vorgenommen werden. Um einen zertifizierten Verpackungsvorschlag zu ändern, muss der Status auf "In Entwicklung“ zurückgesetzt werden. Im Status "Neu" sind ebenfalls Änderungen möglich.

Verpackungsvorschläge erstellen#

Inforegister Allgemein#

Im Inforegister ALLGEMEIN finden Sie allgemeine Informationen wie Beschreibung, Status und Version.

Inforegister Verpackungszeilen#

Die Anlage und Löschung von Zeilen erfolgt nur über die Funktionen "Zeile einfügen“ und "Zeile löschen“ im Verpackungsvorschlagskopf.

Verpackungsvorschlag Zuweisung#

In der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ erfolgt die zentrale Zuordnung von Verpackungsvorschlägen zu Artikeln. Für Artikel, die mit mehreren Varianten angelegt sind, kann die Einrichtung auch unter Berücksichtigung des Variantencodes erfolgen.

Ergänzend zum Artikel (Artikel Variante) erfolgt über das Feld Zuweisungsart eine Zuordnung des Verpackungsvorschlags für die Empfängerart (Debitor, Kreditor und Lagerort für den internen Versand). Durch die Zuweisungsart "Verpackungsvorschlag Gruppe“ besteht die Möglichkeit Verpackungsvorschläge Debitoren-., Kreditoren-. Und Lagerortgruppen zuzuordnen.

Über die Felder Startdatum und Enddatum können Gültigkeitszeiträume für die Zuordnung der Verpackungsvorschläge eingerichtet werden.

Prozesse#

Grundlage für die Versandabwicklung bildet der Versandauftrag. Der Versandauftrag bietet die Möglichkeit, zur Abbildung einer Sendung, die aus mehreren Packstücken (Ladungsträgern) besteht. Eine einfache Erfassung von Packstücken ist bereits in Verkaufsaufträgen, Einkaufsreklamationen und Umlagerungsaufträgen möglich. Mit dem Buchen der Lieferung wird ein Versandauftrag automatisch erstellt und gebucht, sowie der Packmittelbestand reduziert (siehe Abschnitt Packstück in ausgehenden Belegen).

Die manuelle Erstellung eines Versandauftrags (siehe Abschnitt Versandauftrag für Logistikbelege und Versandauftrag für gebuchte Belege) ermöglicht, die unterschiedlichen Packstücke einer Sendung in Beziehung zu setzen und somit eine mehrstufige Verpackungsstruktur abzubilden. Darüber hinaus können die Belegpositionen den Packstücken zugeordnet werden.

Packstück in ausgehenden Belegen#

Die Möglichkeit zur Erfassung von Packstücken in ausgehenden Belegen kann in Verkaufsaufträgen und Einkaufsreklamationen genutzt werden. Sie dient dazu, in einem Beleg auf einfache Weise die verwendete Art und Menge von Ladungsträgern zu erfassen. Voraussetzung ist, dass der im Belegkopf angegebene Lagerort im Feld "Versandabwicklung“ den Wert Packstücke enthält. Eine Zuordnung der Belegpositionen zum jeweiligen Ladungsträger, sowie eine Zuordnung der Ladungsträger untereinander ("Kiste auf Palette“) ist nicht vorgesehen.

Mit dem Buchen der Lieferung wird ein Versandauftrag erstellt und gebucht, der alle Belegpositionen und die Ladungsträgerinformationen enthält. Falls für die Ladungsträger Bestandsbuchungen durchgeführt werden sollen, erfolgt mit dem Buchen des Versandauftrags die Reduzierung der Ladungsträgerbestände für Einwegverpackungen bzw. die Umlagerung der Ladungsträgerbestände für Mehrwegverpackungen.

Im Umlagerungsauftrag steht diese Möglichkeit ebenfalls zur Verfügung. Relevant für die Erfassung der Ladungsträger ist der abgebende Lagerort (Umlag. von Code) im Umlagerungsauftrag. Mit dem Buchen des Umlagerungsausgangs wird der Versandauftrag erstellt und gebucht.

Manueller Versandauftrag#

Nachfolgend wird Ihnen die manuelle Erstellung eines Versandauftragskopfs erläutert:

Inforegister Allgemein#

Inforegister Zusteller/Spedition#

Inforegister Packmittellagerorte#

Funktionen im Menüband#

Start > "Versandauftrag"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Versandauftrag senden“ wird der Versandauftrag in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung, gebucht. Voraussetzung hierfür ist, dass der Status des Versandauftrags freigegeben ist. Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt:

• Die Buchung der zugeordneten offenen Logistikbelege und der zugehörigen offenen Herkunftsbelege
• Die Buchung des Packmittelverbrauchs
• Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
• Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Start > "Buchen und Drucken"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Buchen und Drucken“ wird der Versandauftrag gebucht und die eingerichteten Belege gedruckt. Voraussetzung ist auch hier die vorherige Freigabe des Versandauftrags.

Start > "Warenwert"#

Mit dem Funktionsaufruf "Warenwert" werden die Warenwerte aller Zeilen sowie im Kopf aktualisiert.

Start > "Freigeben"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Freigeben“ wird der Status des Versandauftrags von Offen auf Freigegeben geändert. Mit Freigabe des
Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

• Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
• Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
• Entweder müssen alle Artikelzeilen und manuellen Zeilen den Ladungsträgern zugeordnet sein oder keine Artikelzeile und manuelle Zeile darf
  einem Ladungsträger zugeordnet sein.
• Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.
• Ist in der Einrichtung der Schalter "Ladungsträger ID bei Auftragsfreigabe zuweisen“ gesetzt, werden automatisch Ladungsträger-ID’s gesetzt

Start > "Status zurücksetzen"#

Mit Hilfe des Menüpunkts "Status zurücksetzen“ wird der Status des Versandauftrags von Freigegeben auf Offen geändert.

Start > "Scan Document ID (Scanner)"#

Erlaubt das Scannen einer Belegnummer um automatisch Versandzeilen zu erstellen. Es werden alle Belege unterstützt die auch durch die Funktionen "Warenausgang holen" bzw. "Lagerkommissionierung holen" unterstützt werden.

Aktionen > "Funktionen“#

Über den Menüpunkt "Funktionen“ können folgende Funktionen aufgerufen werden:

Manuelle Zeile
Die Funktion "Manuelle Zeile“ ermöglicht die Erfassung von Versandauftragszeilen (siehe Abschnitt Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)).

Verpackungsvorschläge berechnen
Mit der Funktion lassen sich die Verpackungsvorschläge für den Versandauftrag berechnen, ausschlaggeben hierfür sind die Werte aus dem Feld "Verpackungsvorschlag Nr.“ aus der jeweiligen Versandauftragszeile. Siehe Verpackungsvorschlag berechnen.

Verpackungsstruktur berechnen
Mit Hilfe der Funktion kann die Verpackungsstruktur neu berechnet werden. (Diese Funktion wird beim Zuordnen der Packmittel und der Zuordnung der Belegzeilen zu den Packstücken automatisch ausgeführt).

Ladungsträger ID zuweisen
Mit Hilfe der Funktion wird bereits in einem Versandauftrag mit dem "Status“ Offen pro Ladungsträger eine Ladungsträger ID zugeordnet. Voraussetzung ist, dass in der Versand Einrichtung eine Nummernserie für die Ladungsträger ID angegeben ist und der Ladungsträger als ID Pflichtig gekennzeichnet ist.

Aktionen > "Logistikbelege"#

Über den Menüpunkt "Logistikbelege“ können die Funktionen "Warenausgang holen“ und "Lagerkommissionierung holen“ aufgerufen werden (siehe Abschnitt Versandauftrag für Logistikbelege.

Aktionen > "Gebuchte Belege"#

Über den Menüpunkt "Gebuchte Belege“ können die Funktionen "Geb. Verkaufslieferungen holen“, "Geb. Servicelieferungen holen“, Geb. Umlag.-Ausgang holen“ und "Geb. Rücklieferung holen“ aufgerufen werden (siehe Abschnitt Versandauftrag für gebuchte Belege).

Zugehörig > "Versandauftrag"#

Über den Menüpunkt "Zugehörig“ > "Versandauftrag“ > "Bemerkungen“ können mehrzeilige Bemerkungen zum Versandauftrag erfasst werden.

Über den Menüpunkt "Zugehörig“ > "Versandauftrag“ > "Zustellerhinweise bearbeiten" können die über die V-Log Schnittstelle übermittelten Versandinformationen bearbeitet werden.

Versandauftragszeilen#

In den Versandauftragszeilen werden die zu versendenden Artikelpositionen oder manuellen Versand-auftragszeilen (siehe Abschnitt Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)) und die verwendeten Ladungsträger angegeben. Mehrere Ladungsträger können einander zugeordnet werden und hierdurch eine mehrstufige Verpackungsstruktur innerhalb des Versandauftrags bilden. Artikelpositionen oder manuelle Versandzeilen können ebenfalls einem oder mehreren Ladungsträgern zugeordnet werden.

Verwalten#

Über den Menüpunkt "Verwalten“ > "Zeile löschen“ können markierte Versandauftragszeilen gelöscht werden.

Menüpunkt "Funktionen“#

Zeile aufteilen#

Mit Hilfe der Funktion wird eine Belegzeile mit der Art Artikel in zwei Belegzeilen aufgeteilt. Voraussetzung ist, dass die Menge in der Belegzeile größer als 1 ist und die Bewegungsmenge kleiner als die Menge ist. Für die Differenz aus Menge und Bewegungsmenge wird eine neue Belegzeile angelegt.

Packmittel einfügen#

Mit Hilfe der Funktion können ein oder mehrere Ladungsträger/Packmittel dem Versandauftrag hinzugefügt werden. Bei Auswahl des Ladungsträgers/Packmittels kann die gewünscht Menge angegeben werden. Für jeden Ladungsträger/ jedes Packmittel wird eine Versandauftragszeile mit der Menge 1 angelegt. Die Verpackungsstruktur wird hierbei von 1 bis n hochgezählt.

Position markieren#

Mit Hilfe der Funktion können ein oder mehrere Versandauftragszeilen markiert werden, um sie anschließend einer anderen Versandauftragszeile zuzuordnen. Markierte Zeilen werden rot dargestellt.

Markierung löschen#

Mit Hilfe der Funktion können zuvor gesetzte Markierungen gelöscht werden.

Zum Packstück zufügen#

Mit Hilfe der Funktion können eine oder mehrere zuvor markierte Versandauftragszeilen einer anderen Versandauftragszeile zugeordnet werden. Markierte Versandauftragszeilen mit der Belegzeilenart Artikel oder "leer“ können nur einer Versandauftragszeile mit der Belegzeilenart Ladungsträger zugeordnet werden. Markierte Versandauftragszeilen mit der Belegzeilenart Ladungsträger können nur einer Versandauftrags-zeile mit der Belegzeilenart Ladungsträger zugeordnet werden. Mit der Zuordnung einer Versandauftragszeile zu einer anderen Versandauftragszeile, entsteht eine mehrstufige Verpackungsstruktur, die im Feld "Verpackungsstruktur“ abgebildet wird. Bei der Zuordnung einer Versandauftragszeile mit Unterstruktur, wird die komplette Struktur der anderen Versandauftragszeile hinzugefügt.

Aus Packstück rausnehmen#

Mit Hilfe der Funktion können eine oder mehrere zuvor markierte Versandauftragszeilen aus einem Ladungsträger/Packstück entfernt werden. Handelt es sich bei der markierte Versandauftragszeile um einen Ladungsträger/Packstücke mit Unterstruktur, wird die markierte Versandauftragszeile auf die Verpackungsstrukturebene 1 verschoben. Die Zeile behält hierbei ihre Unterstruktur.

Menüpunkt "Zeile“#

Herkunftsbelegzeile#

Mit Hilfe der Funktion kann zu einer Belegzeile mit der Art "Artikel" der zugehörige Herkunftsbeleg aufgerufen werden. Dies können sein:

• Verkaufsauftrag
• Einkaufsreklamation
• Serviceauftrag
• Umlagerungsauftrag
• Gebuchte Verkaufslieferung
• Gebuchte Servicelieferung
• Gebuchte Rücklieferung
• Gebuchter Umlag.-Ausgang

Logistikbelegzeile#

Mit Hilfe der Funktion kann zu einer Belegzeile mit der Art "Artikel" der zugehörige Logistikbeleg Warenausgang oder Lagerkommissionierung aufgerufen werden.

Infoboxen#

Infobox Versandauftrag#

Infobox Versandauftragszeile#

Versandauftrag für Logistikbelege#

In einen zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Logistikbelege“ Warenausgänge oder Lagerkommissionierungen in den Versandauftrag übernommen werden. Mit Übernahme des ersten Belegs wird die Lieferadresse im Versandauftragskopf mit der Lieferadresse des Herkunftsbelegs gefüllt. Bei Übernahme jedes weiteren Belegs wird dessen Lieferadresse mit den Daten im Versandauftrag verglichen. Unterscheiden sich beide Adressen, erscheint der Hinweis, dass die Adressdaten sich unterscheiden. AnwenderInnen können den Hinweis bestätigen und mit der Übernahme fortfahren. Die Belegzeilen werden in diesem Fall angelegt. Die Daten im Versandauftragskopf bleiben unverändert.

Warenausgänge holen#

Mit Hilfe dieser Funktion können Warenausgänge in den Versandauftrag übernommen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das Feld "zu liefern“ in den Warenausgangszeilen eine Menge enthalten muss.

Mit Übernahme der Warenausgangszeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Lagerkommissionierung holen#

Mit Hilfe dieser Funktion können Lagerkommissionierungen in den Versandauftrag übernommen werden. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Die Lagerkommissionierung darf nicht bereits in einem anderen Versandauftrag enthalten sein.

Mit Übernahme der Lagerkommissionierungszeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Verpackungsstruktur für Versandauftrag#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der Artikelzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

• Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
• Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
• Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern
  zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung Folgendes:

• Die Buchung der zugeordneten offenen Logistikbelege und der zugehörigen offenen Herkunftsbelege
• Die Buchung des Packmittelverbrauchs
• Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
• Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandauftrag für gebuchte Belege#

Gebuchte Belege holen#

In einem zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen > Gebuchte Belege“ folgende gebuchte Belege in den Versandauftrag übernommen werden:

• Geb. Verkaufslieferung
• Geb. Servicelieferung
• Geb. Umlagerungsausgang
• Geb. Rücklieferung

Mit Übernahme des ersten Belegs wird die Lieferadresse im Versandauftragskopf mit der Lieferadresse des Herkunftsbelegs gefüllt. Bei Übernahme jedes weiteren Belegs wird dessen Lieferadresse mit den Daten im Versandauftrag verglichen. Weichen beide Adressen voneinander ab, erscheint der Hinweis, dass die Adressdaten sich unterscheiden. AnwenderInnen können den Hinweis bestätigen und mit der Übernahme fortfahren. Die Belegzeilen werden in diesem Fall angelegt. Die Daten im Versandauftragskopf bleiben unverändert.

Mit Übernahme der gebuchten Belegzeilen werden die Versandauftragszeilen angelegt:

Verpackungsstruktur gebuchte Belege#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der Artikelzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

• Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein
• Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein
• Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt in Abhängigkeit von der Buchungsart in der Versand Einrichtung Folgendes:

• Die Buchung des Packmittelverbrauchs
• Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
• Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandauftrag im Logistikprozess#

Ergänzend zur Option, dass Versandaufträge manuell erstellt werden können und Zeilen aus ungebuchten Logistikbelegen und gebuchten Belegen übernommen werden könnten, besteht auch die Möglichkeit, Versandaufträge direkt in folgenden Logistikprozessen zu erstellen bzw. zu ergänzen:

Kommissionierung#

Durch die Aktivierung des Schalters "Versandsteuerung in Kommissionierung" im Lagerort besteht die Möglichkeit, bei der Registrierung der Kommissionierung direkt einen Versandauftrag zu erstellen.

Des Weiteren stehen über den Schalter "Nur kommissionierte Mengen versenden" im Lagerort bezüglich der Versandmenge folgenden Optionen zur Verfügung: * Kommissionierte Menge * Kommissionierte Menge + Bereits registrierte Mengen

Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Lagerort - Inforegister Versand".

Warenausgang#

Durch die Aktivierung des Schalters "Versandsteuerung im Warenausgang" im Lagerort besteht die Möglichkeit, im Warenausgang einen Versandauftrag zu erstellen bzw. die Mengen einem bestehenden Versandauftrag zuzuführen.

Weiterführende Informationen finden Sie im Abschnitt "Lagerort - Inforegister Versand".

Verpackungsvorschläge berechnen#

Mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Funktionen“ > "Verpackungsvorschläge berechnen" können Verpackungsvorschläge für Versandauftragszeilen mit einer "Verpackungsvorschlag Nr.“ berechnet werden. Die "Verpackungsvorschlag Nr.“ wird über die Funktionen der Übernahmen von Logistikbelege und "Gebuchte Belege“ in die Verpackungszeilen übernommen.

Nach dem Aufruf der Funktion "Verpackungsvorschläge berechnen" wird eine temporäre "Verpackungsvorschlag Struktur“ auf Basis Verpackungsvorschläge und der "Verpackungsvorschlag Zuweisung“ angezeigt. Die Darstellung ist nicht editierbar. Sie kann über Bestätigung durch OK in den Versandauftrag übernommen werden oder durch Abbrechen nicht übernommen werden.

Versandauftrag mit manuellen Zeilen (ohne Logistikbelege und ohne gebuchte Belege)#

In einen zuvor manuell angelegten Versandauftrag können mit Hilfe der Funktion "Aktionen“ > "Funktionen“ > "Manuelle Zeile“ manuelle Belegzeilen angelegt werden:

Die Versandauftragszeile wird angelegt:

Verpackungsstruktur manuelle Zeilen#

Das Hinzufügen der Ladungsträger/Packmittel zum Versandauftrag und deren Zuordnung untereinander, sowie die Zuordnung der manuellen Belegzeilen zu den jeweiligen Ladungsträgern/Packmitteln ist in Abschnitt Versandauftragszeilen beschrieben.

Versandauftrag senden#

Vor dem Senden (Buchen) des Versandauftrags muss dieser freigegeben werden. Mit Freigabe des Versandauftrags erfolgen eine Reihe von Prüfungen:

• Die Felder Lieferbedingungscode, Zustellcode, Lief. an Name, Lief. an Länder-/Regionscode und Lief. an PLZ-Code müssen gefüllt sein

• Es muss mindestens ein Ladungsträger angegeben sein

• Bei Einpaketsendung dürfen sich die Ladungsträger nur auf Verpackungsstrukturebene 1 befinden und die Belegzeilen müssen den Ladungsträgern zugeordnet sein.

Mit dem Buchen des Versandauftrags erfolgt:

• Die Buchung des Packmittelverbrauchs
• Bei Einpaketsendungen wird pro Ladungsträger/Packstück ein eigener, gebuchter Versandauftrag angelegt. Die zusammengehörigen geb. Versandaufträge enthalten im Feld "Einpaketsendung übergeordnete Auftr. Nr.“ den Hinweis auf den ursprünglichen Versandauftrag.
• Die Archivierung des/der gebuchten Versandauftrags/-Aufträge

Versandabwicklung mit V-LOG Schnittstelle#

Neben dem standardmäßigen Lieferschein benötigen Großhandelsunternehmen i.d.R. weitere Versandpapiere. Vor allem den Paketaufkleber für den jeweiligen Versender. Eine Anbindung an die entsprechende Versandsoftware wird oftmals projektspezifisch angepasst. In KUMAVISION base (BOOSTER) gibt es deshalb eine standardmäßige Anbindung an die Versendersoftware V-LOG. Mit V-LOG können Versender wie UPS, DHL, DPD oder diverse andere Versender oder Speditionen automatisiert abgewickelt werden. Das bedeutet aber auch, dass für die Versandsoftware notwendige Daten wie Lieferadresse, Anzahl Packstücke, Gewicht etc. standardisiert übergeben werden können.

Wird die genannte Schnittstelle eingesetzt, müssen vorab einige Einrichtungen vorgenommen werden, welche im nachfolgenden näher erläutert werden.

Durchschleifen von benötigten Feldern#

Einige Felder des von der KUMAVISION generierten V-LOG-Requests müssen von ecovium in deren Response durchgeschleift werden, da KUMAVISION base (BOOSTER) diese bei Erhalt der Response in deren Code auswertet und entsprechend auf diese angewiesen ist.

Nummernserie#

Erstellen und konfigurieren Sie in der "Versand Einrichtung“ nach Bedarf eine neue Nummernserie für die künftigen Versandaufträge.

Ladungsträger Einrichtung#

Erstellen und konfigurieren Sie in der "Ladungsträger Einrichtung" die nötigen Ladungsträger.

Lagerort#

Am Lagerort muss eingerichtet werden, mit welcher Art der Versandabwicklung für diesen Lagerort gearbeitet wird. Das Feld "Versandabwicklung“ muss die Auswahl "Versandauftrag“ enthalten. Nur Lagerorte mit dieser Einrichtung werden in der Schnittstelle berücksichtigt.

V-LOG Einrichtung#

In der V-LOG Einrichtung wird die Schnittstelle aktiv geschaltet. Es müssen für den Webservice die Endpunkt URLs eingegeben und der V-LOG Mandant eingetragen werden. Diese Einrichtung übernimmt in der Regel die KUMAVISION zusammen mit Ihnen.

Zusteller#

In der Zusteller Übersicht wird bei dem jeweiligen Zusteller "V-LOG“ als Standard Versandanbieter über das Feld "Standard Versandanbieter“ festgelegt.

Es handelt sich bei diesem Wert um eine Konfigurationsvorlage. Ohne diese Vorgabe muss der Versandanbieter für jeden Versandauftrag erneut/manuell ausgewählt werden. Der gewünschte Versandanbieter kann trotz dieser Vorkonfiguration jederzeit manuell im Versandauftrag überschrieben werden.

Die Kommunikation mit V-LOG ist hauptsächlich über numerische Schlüsselwerte aufgebaut. Wenn Versandaufträge eines Zustellers an die V-LOG Schnittstelle übergeben werden sollen, wird im Feld V-LOG Code der numerische Wert des gewünschten Zustellers benötigt. Dieser numerische Wert ist fallweise bei ecovium zu erfragen.

Zustellertransportarten#

Immer mehr Dienstleister benötigen über V-LOG eine Übergabe-Versandart. Damit der Wert übermitteln werden kann, wurde die Seite "Zustellertransportarten" um folgende Felder erweitert:

Zustellerhinweise#

Jedem Zusteller können separat Zustellerhinweise samt Beschreibung und frei konfigurierbarem, numerischen V-LOG Zustellercode hinterlegt werden. Diese können später wiederum einem Versandauftrag zugewiesen werden.

Rufen Sie sich für die jeweilige Zustellerzeile über das Menüband die Zustellerhinweise auf.

Zuweisung Zustellertext#

Es besteht über das Feld "Zustellertext“ im jeweiligen Versandauftrag die Möglichkeit, einen freien Zusatztext (250 Zeichen) an den Zusteller zu übermitteln.

Zuweisung Zustellerhinweise#

Im Versandauftrag können vordefinierte Zustellerhinweise manuell über den entsprechenden Drilldown mit dem Versandauftrag verknüpft werden.

Statusabfrage und Abfrage Paketverfolgungsnummer#

Wird V-LOG nicht im Blackbox Betrieb verwendet oder wird von V-LOG nicht synchron eine Paketverfolgungsnummer zurückgegeben, kann die Codeunit 5049232 KVSKBAVLOGJobQueue genutzt werden, um diese Information nachträglich aus dem V-LOG System abzurufen.

Dazu muss ein Aufgabenwarteschlangenposten erstellt und terminiert werden.

Diesem Posten muss der Parameter "Status" mitgegeben werden. die Statuseinholung erfolgt für alle V-LOG Zeilen mit dem Filter:

• Veröffentlicht = Ja,
• Beendet = Nein,
• V-LOG Statuswert ungleich 8?? und ungleich 9??,
• Gesendet vor einen definierten Zeitraum

Der Zeitraum wird in der V-LOG Einrichtung im Feld "Status Request Cooldown (min)" in Minuten definiert. Der Vorgabewert ist 10 Minuten.

Die Codeunit kann auch dazu genutzt werden, alle V-LOG Zeilen im Status Waiting (Feld "Interface Command") im Batch an V-LOG zu übergeben.

Gebuchter Versandauftrag#

Aus dem gebuchten Versandauftrag kann der Bericht "Gebuchter Versandauftrag" (Report 5048962, änderbar in der "Berichtsauswahl - Versand" ) gedruckt werden. Von den Herkunftsbelegen, können die gebuchten Versandzeilen aufgerufen werden. Von dort ist der gebuchte Beleg Versandauftrag aufrufbar.

Gefahrgut in Mindermengen#

Mit der Anwendung von Gefahrgut in begrenzten Mengen stellen Sie als Absender sicher, dass pro Tag nur eine bestimmte Menge eines Gefahrgutes an einen Zusteller übergeben wird. Der "Versand in begrenzten Mengen (LQ)" überwacht die Einhaltung bestimmter Mengen pro Innenverpackung und Versandstück für die erleichterte Beförderung gefährlicher Güter.

Einrichtung#

Gefahrgutklassen#

Damit im Gefahrgutschlüssel die Klassen zugeordnet werden können, müssen die Gefahrgutklassen zunächst erstellt werden. Um die Gefahrgutklassen zu definieren, rufen Sie die Seite "Gefahrgutklasse" über die Anwendersuche auf. Über "Neu" können Sie eine neue Gefahrgutklasse mit der Hilfe der u.a. Tabelle anlegen.

Beförderungskategorie#

Die Beförderungskategorien werden verwendet, um das Gefahrenpotential eines Gefahrengutschlüssels zu bewerten. Normalerweise erfolgt diese Bewertung in fünf Kategorien (Beförderungskategorie 0-4). Jede Kategorie erhält einen bestimmten Faktor (in der Regel zwischen 0 und 50), der später zur Berechnung der Gefahrgutpunkte herangezogen wird. Hierbei wird die Menge des Gefahrguts mit dem entsprechenden Faktor multipliziert.

Um die Beförderungskategorien zu definieren, rufen Sie die gleichnamige Seite über die Anwendersuche auf.

Tunnel-Beschränkungen#

Auf der Seite "Tunnelbeschränkungen" können Sie Tunnelkategorien (meist A - E) festlegen. Jede Kategorie wird einem Gefahrgutschlüssel zugeordnet, um zu bestimmen, welche Gefahrgüter durch einen Tunnel fahren dürfen.

Gefahrgutklassifizierung#

Auf der Seite "Gefahrgutklassifizierung" können Sie festlegen, welche gefährlichen Eigenschaften (z.B. ätzend, giftig oder brandfördernd) ein Gefahrgut ausmacht.

Gefahrgutschlüssel#

Um die Gefahrgutschlüssel zu erstellen, rufen Sie die Seite "Gefahrgutschlüssel" über die Anwendersuche auf. Über "Neu" können Sie einen neuen Gefahrgutschlüssel mit der Hilfe der u.a. Tabelle anlegen.

Artikel als Gefahrgut kennzeichnen#

Um einen Artikel als Gefahrgut zu kennzeichnen, rufen Sie sich zunächst über die Anwendersuche die Artikel Übersicht auf. Anschließend wählen Sie den gewünschten Artikel aus und öffnen die Artikelkarte.

Auf der Artikelkarte auf dem Inforegister "Lager" können Sie den Gefahrengutschlüssel über das gleichnamige Feld angeben. Außerdem müssen die "Gefahrgutpunkte pro Basiseinheit" (Ganzzahl) eingetragen werden, da mit Hilfe der Gefahrgutpunkte die Nichtüberschreitung bestimmter Mengen je Innenverpackung und Versandstück überwacht wird.

Maximale Gefahrgutpunkte eines Zustellers#

Um die Einhaltung einer bestimmten Menge pro Tag an einen Versender einhalten zu können, wird eine maximale Anzahl der Gefahrgutpunkte auf der Zusteller Seite in der Spalte "Max. Gefahrgutpunkte pro Tag" hinterlegt.

Verwendung im Prozess#

Versandauftrag für ein verkauftes Gefahrgut#

Nachdem Sie die Verkaufszeile mit dem Gefahrgut im System geliefert haben, können Sie einen manuellen Versandauftrag erstellen und mit Hilfe der Funktion "Gebuchte Belege" die gebuchte Verkaufslieferung in den Versandauftrag überführen und wie gewohnt bearbeiten und verbuchen.

Tagesabschluss#

Tagesabschluss Buchblatt#

Bevor die Ware dem Zusteller übergeben wird, wird mit Hilfe des "Tagesabschluss Buchblatts" die Einhaltung der maximalen Punktezahl pro Zulieferer überprüft und sichergestellt.

Im Kopf der Seite werden folgende Informationen dargestellt:

Über die Funktion "Zeilen abrufen…" werden unter Angaben eines konkreten Zustellercodes alle verbuchten Versandauftragszeilen, welche als Gefahrgut gekennzeichnet und ebenso noch nicht zuvor über das "Tagesabschluss Buchblatt" registriert wurden, abgerufen und in den Zeilen des Buchblatts gelistet.

Durch die Funktion "Registrieren…" wird die Übergabe an den Zusteller bestätigt.

Registrierte Tagesabschlüsse#

Um die registrierten Tagesabschlüsse einzusehen, rufen Sie die Seite "Tagesabschluss" über die Anwendersuche auf. Anschließend öffnet sich die Liste mit allen registrierten Tagesabschlüssen.

In der Liste der Tagesabschlüsse kann der Bericht "Täglicher Gefahrgutversand" aufgerufen werden. Mittels des Berichts können Sie den täglichen Gefahrgutversand für ein konkretes Ladedatum unabhängig eines Zustellers einsehen.

Auf der registrierten Tagesabschluss Karte werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Die Zeilen des Tagesabschlusses enthalten die gebuchten Versandauftragszeilen, die während des registrierten Tagesabschlusses dem Zusteller übergeben wurden.

Tagesabschluss stornieren und neu erstellen#

Um einen Tagesabschluss zu stornieren, rufen Sie die Seite "Tagesabschluss" über die Anwendersuche auf und wählen den gewünschten registrierten Tagesabschluss aus. Führen Sie anschließend die Funktion "Storno" über das Menüband aus. Der Tagesabschluss wird gelöscht und die darin enthaltenen gebuchten Versandauftragszeilen können erneut in einem Tagesabschluss Buchblatt abgerufen und registriert werden.