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Sanction Check#

Allgemein#

Unternehmen mit internationalen Geschäftskontakten müssen sicherstellen, dass keinerlei Beziehungen zu sanktionierten Personen, Verbänden oder Organisationen bestehen. Die App "Sanction Check" macht diese komplexe Aufgabe zu einem vollautomatischen Prozess.

Überprüfen Sie Ihre AnsprechpartnerInnen auf die Einhaltung der Exportkontrollgesetze, der US-Verbots- und Frühwarnlisten sowie der europäischen Anti-Terror-Verordnungen (EG 881/2002 und 2580/2001). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Dabei bietet Ihnen die Sanktionsprüfung folgende Vorteile:

  • Alle Kontakte werden anhand einer Vielzahl von verschiedenen Sanktionslisten überprüft
  • Rechtskonforme Protokollierung
  • Manuelle Überprüfung einzelner Adressen oder Personen möglich
  • Ad-hoc-Prüfungen bei der Erstellung eines neuen Kontakts
  • Periodische Stammdatenprüfung
  • Automatische Prüfungen z. B. bei der Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen oder Verträgen
  • Gesperrte Kontakte werden direkt im Prozess oder beim Anlegen von Stammdaten angezeigt
  • Verlässliche Sicherheit, dass keine Lieferung an blockierte Kontakte erfolgen kann
  • Konsistente Prozesse und stets konformes Handeln
  • Vollständige Integration in Business Central

Vorstellung Sanction Check#

ComplianceCheck Setup from KUMAVISION on Vimeo.

Link zum Microsoft App Source "KUMAVISION Sanction Check"

Listen für die Sanktionsprüfung#

  • Common Foreign & Security Policy [EU-CFSP]
  • Japan METI - The Foreign End User List [JP-METI]
  • Consolidated list of financial sanctions targets [HM-List]
  • UN ISIL (Da'esh) & Al-Qaida Sanctions List [UN-AQSL]
  • Specially Designated Nationals List [US-SDN]
  • Iran Watch List Suppliers [IW-SUP]
  • Denied Persons List [US-DPL]
  • Iran Watch List Entities [IW-SUS]
  • Unverified Parties List [US-UVL]
  • Sanctions against Russia and Ukraine [EU-RUUA]
  • Entity List [US-EL]
  • UN Consolidated United Nations Security Council List [UN-CSL]
  • US Statutorily Debarred Parties List [US-DTC]
  • Staatssekretariat für Wirtschaft SECO [SECO-List]
  • Nonproliferation Sanction List [US-ISN]
  • Foreign Sanctions Evaders List [US-FSE]
  • Sectoral Sanctions Identifications List [US-SSI]
  • US-List of Persons Identified as Blocked Solely Pursuant to
  • Executive Order 13599 [13599-list]

Einrichtung#

Wizard Sanktionsprüfung#

Nach der erfolgreichen Installation der App "Sanction Check" wird der Einrichtungswizard gestartet. Innerhalb des Wizards können Sie alle notwendigen Informationen für die Sanktionsprüfung einrichten. Alternativ können Sie den Wizard über die „Unterstützte Einrichtung“ >"Sanction Check" aufrufen bzw. die notwendigen Einrichtungen manuell über die Sanktionsprüfung Einrichtung.

Sanktionsprüfung Einrichtung#

Inforegister Allgemein#

Feld Beschreibung
Gültigkeitsdauer Legen Sie hier die Gültigkeitsdauer für die durchgeführten Sanktionsprüfungen fest. Sofern die Gültigkeit abgelaufen ist, werden die Ergebnisse ungültig. Ungültige Prüfungen können über den Aufgabenwarteschlangenposten automatisch aktualisiert werden.
Request und Response Daten speichern Legen Sie hier fest, ob ein- und ausgehende Datenströme in Microsoft Dynamics 365 Business Central1 gespeichert werden sollen. Bei Aktivierung dieses Feldes werden die Abfragen und Antworten des Webdienstes in der Datenbank gespeichert.
Maximale Nachrichtengröße Legen Sie hier die maximale Nachrichtengröße für Suchabfragen fest. Eine Änderung dieses Wertes sollte nur erfolgen, wenn entsprechende Fehlermeldungen vom Webdienst zurückgemeldet werden.

Inforegister S-Check#

Die auf dem Inforegister „S-Check“ bereitgestellten Informationen werden nur in OnPrem-Umgebungen verwendet.

Feld Beschreibung
S-CHECK Endpunkt Adresse Definiert die Endpunkt-URL des Webdienstes. Die initiale Standardadresse lautet:

"https://z3.tia.com/Kumavision-SCHECK/addressScreening".
S-CHECK Benutzername Legen Sie hier den Benutzernamen für die Anmeldung am S-CHECK Webdienst fest.
S-CHECK Passwort Legen Sie hier das Kennwort für die Anmeldung am S-CHECK Webdienst fest.
S-CHECK Mandant Legen Sie hier den S-Check Mandanten für die Verbindung mit dem S-CHECK Webdienst fest.
S-CHECK Suchprofilname Legen Sie hier das Suchprofil für die Verbindung mit dem S-CHECK Webdienst fest.

Inforegister Verkauf#

Auf dem Inforegister „Verkauf“ können Sie festlegen, ob und an welchen Prozessstufen innerhalb der Verkaufsabwicklung eine automatische Sanktionsprüfung erfolgen soll. Hierzu aktivieren Sie den jeweiligen Schalter.

Inforegister Einkauf#

Auf dem Inforegister „Einkauf“ können Sie festlegen, ob und an welchen Prozessstufen innerhalb der Einkaufsabwicklung eine automatische Sanktionsprüfung erfolgen soll. Hierzu aktivieren Sie den jeweiligen Schalter.

Inforegister Ergebnis Bitmaps#

Auf diesem Inforegister können Sie Icons für die jeweiligen Bitmap-Ergebnisse hinterlegen.

Funktionen im Menüband#

Batch-Prüfung von Entitäten#

Mit der Stapelverarbeitung können Sie gefilterte Entitäten von Kontakten, Debitoren, Kreditoren und MitarbeiterInnen überprüfen.

Aufgabenwarteschlangenposten#

Mit Hilfe der Aufgabenwarteschlangenposten können Sie automatische Aktualisierungsintervalle für die Sanktionsprüfung festlegen.

Workflows#

Mit Hilfe der Workflows können Sie mögliche Reaktionen auf geänderte Sanktionsprüfungen definieren.

Zusätzliche Abfragen kaufen#

Wenn Sie zusätzliche Abfragen kaufen möchten, rufen Sie sich über die Anwendersuche die KUMAVISION Moduleinrichtung auf. Über das Menüband „Aktion>App-Pakete kaufen“ können Sie zusätzliche Abfragen erwerben.

Sanktionsprüfung verwenden#

Kundenüberprüfung#

Um die Sanktionsprüfung für einen Kunden durchzuführen, rufen Sie sich über die Anwendersuche die Debitorenübersicht auf. Über „Neu“ im Menüband legen Sie anschließend wie gewohnt mit allen notwendigen Informationen einen neuen Debitor an.

Führen Sie anschließend in der Infobox "Sanktionsprüfung" die Aktion "Sanktionsprüfung aktualisieren erzwingen" aus.

Sollte Ihr Kunde auf einer Sanktionsliste stehen, ist das Ergebnis "Gesperrt". Andernfalls erhält dieser das Ergebnis „Ok“.

Über einen Lookup auf das Ergebnis, gelangen Sie auf die Sanktionsprüfung Entitäten Seite, auf der Sie detaillierte Informationen zum Kunden einsehen können.

Lieferantenüberprüfung#

Um die Sanktionsprüfung für einen Lieferanten durchzuführen, rufen Sie sich über die Anwendersuche die Kreditorenübersicht auf. Über „Neu“ im Menüband legen Sie anschließend wie gewohnt mit allen notwendigen Informationen einen neuen Kreditor an.

Führen Sie anschließend in der Infobox "Sanktionsprüfung" die Aktion "Sanktionsprüfung aktualisieren erzwingen" aus.

Sollte Ihr Lieferant auf einer Sanktionsliste stehen, ist das Ergebnis "Gesperrt". Andernfalls erhält dieser das Ergebnis „Ok“.

Über einen Lookup auf das Ergebnis, gelangen Sie auf die Sanktionsprüfung Entitäten Seite, auf der Sie detaillierte Informationen zum Lieferanten einsehen können.

Kontaktüberprüfung#

Um die Sanktionsprüfung für einen Kontakt durchzuführen, rufen Sie sich über die Anwendersuche die Kontaktübersicht auf. Über „Neu“ im Menüband legen Sie anschließend wie gewohnt mit allen notwendigen Informationen einen neuen Kontakt an.

Führen Sie anschließend in der Infobox "Sanktionsprüfung" die Aktion "Sanktionsprüfung aktualisieren erzwingen" aus.

Sollte Ihr Kontakt auf einer Sanktionsliste stehen, ist das Ergebnis "Gesperrt". Andernfalls erhält dieser das Ergebnis „Ok“.

Über einen Lookup auf das Ergebnis, gelangen Sie auf die Sanktionsprüfung Entitäten Seite, auf der Sie detaillierte Informationen zum Kontakt einsehen können.

MitarbeiterInnen Überprüfung#

Um die Sanktionsprüfung für MitarbeiterInnen durchzuführen, rufen Sie sich über die Anwendersuche die Mitarbeiter-Übersicht auf. Über „Neu“ im Menüband legen Sie anschließend wie gewohnt mit allen notwendigen Informationen die Person an.

Führen Sie anschließend in der Infobox "Sanktionsprüfung" die Aktion "Sanktionsprüfung aktualisieren erzwingen" aus.

Sollten MitarbeiterInnnen auf einer Sanktionsliste stehen, ist das Ergebnis "Gesperrt". Andernfalls erhalten diese das Ergebnis „Ok“.

Über einen Lookup auf das Ergebnis, gelangen Sie auf die Sanktionsprüfung Entitäten Seite, auf der Sie detaillierte Informationen über die MitarbeiterInnen einsehen können.

Automatische Prüfung bei Freigabe von Verkaufs-/Einkaufsbelegen#

In der "Sanktionsprüfung Einrichtung" können Sie festlegen, welche Dokumente vor der Freigabe geprüft werden sollen. Zusätzlich können Sie einstellen, welche Adressen ebenfalls geprüft werden sollen.

Kunde/Lieferant wurde nicht geprüft#

Falls Sie vergessen haben, Ihren Kunden/Lieferanten zu prüfen, dürfen Sie keinen Verkaufs-/Einkaufsbeleg freigeben. Es ist notwendig, Ihren Kunden/Lieferanten auf der Kunden-/Lieferantenkarte zu prüfen, bevor Sie den Einkaufs-/Verkaufsbeleg freigeben können.

Kunde/Lieferant wurde vorher geprüft#

Falls Ihr Kunde/Lieferant auf einer Sanktionsliste steht und zuvor geprüft wurde, wird vom System aus eine Hinweismeldung über die letzte fehlgeschlagene Sanktionsprüfung für diesen Kunden/Lieferanten ausgegeben. Sie dürfen den Einkaufs-/Verkaufsbeleg nicht freigeben.

Sofern Ihr Kunde/Lieferant zuvor geprüft wurde und nicht auf einer Sanktionsliste steht, können Sie mit Ihren zusätzlichen Prüfungen über die entsprechenden Infoboxen fortfahren.

Bei jeder aktivierten Prüfung muss das Ergebnis "OK" sein. Ansonsten dürfen Sie den Beleg nicht freigeben.

Was passiert nach dem Free Trial#

What happens after the free trial? from KUMAVISION on Vimeo.

  1. Microsoft, Microsoft Dynamics und Microsoft Dynamics 365 sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. ↩