Grundeinrichtung#

Der nachfolgende Abschnitt erläutert Ihnen die allgemeinen Zusatzeinrichtungen in KUMAVISION project365 für den Bereich Überblick der Aufgaben zum Einrichten von Business Central.

Benutzer Einrichtung#

Auf der Benutzer Einrichtungskarte wurden folgende Felder hinzugefügt:

Feld	Beschreibung
Projekt-Zuständigk.-Einh. Filter	Über dieses Feld kann die Zuordnung des Benutzers zu einer Zuständigkeitseinheit hergestellt werden. Über den "Projekt-Zuständigk.-Einh. Filter“ sind für ihn nur die Projekte der gleichen Zuständigkeitseinheit sichtbar. Hinweis Dies gilt nicht für die Zeiterfassung.
Mitarbeiternummer	Zuordnung von AnwenderInnen zu einem Mitarbeiterstammdatensatz.
Ressourcennr.	Die Zuordnung einer Ressource ist für die Zeiterfassung wichtig. Hierdurch werden AnwenderInnen automatisch auf die Zeiterfassung der zugehörigen Ressource geleitet. Nur für die eigene Ressource kann eine Zeiterfassung durchgeführt werden.
Andere Ressourcen in Zeiterfassung	Zu Administrationszwecken können AnwenderInnen die Rechte vergeben werden auch für andere Ressourcen die Zeiterfassung einzusehen und durchzuführen.
Zeitkontrolladmin	Diese Einrichtung ist nur relevant, wenn in der "Einrichtung Projekte“ die "Zeitkontrolle von Zeitprüfer“ aktiviert wurde. In diesem Fall werden Zeitposten nicht den ProjektleiterInnen, sondern von einem Zeitkontrolladmin durchgeführt.
Nur eigene Ressource planen	Diese Einrichtung ist nur für die Ressourcenplanung relevant (losgelöst von den Budgetaufgaben). In der Regel wird dort von Ressourcenplanern geplant, die anderen MitarbeiterInnen erhalten nur lesenden Zugriff. Ist es jedoch gewünscht, dass Ressourcen sich selbst planen, so bekommen diese MitarbeiterInnen die Zugriffsrechte auf diese Planung. Um zu verhindern, dass mit diesen Rechten auch andere Ressourcen als die eigene geplant werden, kann dieser Schalter gesetzt werden.
Planungsstandort	Diese Einrichtung ist nur relevant für die Ressourcenplanung (losgelöst von den Budgetaufgaben), wenn dort mit Planungsstandorten gearbeitet wird. In diesem Fall kann ein Planungsstandort für die Ressourcenplanung als auch für die Ressourcenplanungsanforderung definiert werden.
Ressourcenmanager	Diese Einrichtung ist nur relevant für die Ressourcenplanung (losgelöst von den Budgetaufgaben). Definition von Personen, welche für die Abarbeitung (Planung) von Ressourcenplanungsanforderungen zuständig sind.
Team-Filter Res.-Anfragen	Diese Einrichtung ist nur relevant für die Ressourcenplanung (losgelöst von den Budgetaufgaben). Für die Ressourcenplanung können Ressourcenteams definiert werden, diese wiederum können in diesem Feld als Filter eingetragen werden. Damit wird die Ressourcenplanungsansicht beim Öffnen auf dieses Team gefiltert (Filter kann manuell geändert werden). Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn es viele Ressourcen und Ressourcenplanungszeilen gibt.
Planungsabteilungfilter	Diese Einrichtung ist nur relevant für die Ressourcenplanung (losgelöst von den Budgetaufgaben). Wie im obigen Feld kann die Ressourcenplanungsansicht beim Öffnen automatisch vorgefiltert werden.
Vorgabe Belegart für Verkaufsbeleg erstellen vom Projekt	Vorgabe der Belegart (Angebot oder Auftrag) für die PSP-Funktion "Verkaufsbeleg erstellen“
Zeige Personalausstattung für alle Mitarbeiter	Auf Grund dass in der Regel der Zugriff auf die Mitarbeiterstammdaten nicht für alle BenutzerInnen freigegeben ist, kann die eigene Personalausstattung der BenutzerInnen über die zugeordnete Ressource (siehe oben) eingesehen werden. Der Zugriff ist nur für die eigenen Personalausstattungen erlaubt. Für administrative Zwecke kann bestimmten AnwenderInnen der Zugriff auch auf andere Personalausstattungen erlaubt werden (nicht aber der Zugriff auf Mitarbeiterstammdaten als solches).
Änderung des Projektdebitors bei bereits gebuchten Projektverkaufsposten	Wurde in der "Einrichtung Projekte“ im gleichlautenden Feld die Option "Änderung nur für ausgewählte Benutzer möglich" gewählt, so können hier jene Benutzer gewählt werden, welche dieses Recht bekommen sollen. Hinweis Voraussetzung für die Durchführung ist letztendlich auch die Benutzerberechtigung, generell Projekte ändern zu dürfen.