Projektverwaltung

KUMAVISION project365 Real Estate erweitert die Projektverwaltung der KUMAVISION project365 um Funktionen für die Entwicklung, Kalkulation, Vermarktung und Abrechnung von Immobilienprojekten.

Die Projektverwaltung umfasst insbesondere:

• Projektvorlagen
• Arbeitspakete
• Projektanlage
• Objektzuordnung
• Projektstrukturplan
• Objektkalkulation
• Verteilungsfunktionen

Projektvorlage

In der Immobilienentwicklung wird häufig die DIN 276 als Grundlage für Kalkulationen und Budgetüberwachung verwendet.

Aus diesem Grund empfiehlt sich die Verwendung einer Projektvorlage, deren Struktur auf den Kostengruppen der DIN 276 basiert.

Standardmäßig stellt KUMAVISION entsprechende Projektvorlagen per Datenimport bereit.

Verwendung der Arbeitspakete

Die einzelnen Kostengruppen werden über Arbeitspakete abgebildet.

Diese Arbeitspakete dienen insbesondere zur:

• Budgetierung
• Kostenerfassung
• Stundenbuchung
• Anzahlungsverarbeitung
• Projektbewertung

Die spätere Abrechnung erfolgt über Erlös-PSP-Zeilen und die zugeordneten Objekte.

Arbeitspaketstamm

Die in Projektvorlagen und Projektstrukturplänen verwendeten Arbeitspakete werden zentral im Arbeitspaketstamm verwaltet.

Zusätzliche Felder

Feld	Beschreibung
Vorgabe Budgetzeilenart	Standardwert für neu angelegte Budgetzeilen
Vorgabe Budgetzeilennr.	Standardnummer für neue Budgetzeilen
Zusatzerlöse	Freies Informationsfeld
Aufwandskontoart und -nr.	Standardkonto für Einkaufs- und Finanzbuchungszeilen

Note

Die Aufwandskontoart ist fest auf Sachkonto eingestellt.

Projektanlage

Neue Projekte können manuell oder über den Projektassistenten angelegt werden (siehe Projektverwaltung).

Zusätzlich zu den Standardfunktionen von KUMAVISION project365 stehen weitere Felder für Immobilienprojekte zur Verfügung (siehe Projektverwaltung).

Allgemein

Feld	Beschreibung
Verkaufsbeschreibung	Beschreibung für den Vertriebsprozess
Vertriebsstatus	Aktueller Vertriebsstatus
Anzahl Objekte	Anzahl der dem Projekt zugeordneten Objekte (siehe "Objekte einem Projekt zuordnen“)

Immobilien

Feld	Beschreibung
Verteilungsart	Projektintern oder projektübergreifend
Berechnungsgrundlage Verteilungsschlüssel	Grundlage der Kostenverteilung (siehe "Verteilungsschlüssel")
Berechnung Verteilungsschlüssel inkl. Gewerblich	Berücksichtigung gewerblicher Objekte
Verteilung aktiv	Aktiviert die projektinterne Verteilung
Vorgabe Mindestmarge %	Standardmarge zur Verkaufspreisermittlung

Note

Die Funktion „Archivieren abgeschlossener Projekte“ steht innerhalb von project365 Real Estate nicht zur Verfügung.

Objekte einem Projekt zuordnen

Objekte können einem Projekt auf mehreren Wegen zugeordnet werden.

Zuordnung über die Projektkarte

Über die Funktion Objekte zuordnen können bestehende Objekte dem Projekt hinzugefügt werden.

Zuordnung über die Objektliste

Mehrere Objekte können gleichzeitig markiert und über die Funktion In Projekt übernehmen einem Projekt zugeordnet werden.

Projektobjekteinheiten

Nach der Zuordnung werden die Objekte in den Projektobjekteinheiten angezeigt.

Von dort können:

• Stammdaten eingesehen werden
• Objektkarten geöffnet werden
• Projektbeziehungen verwaltet werden

Adressübernahme

Bei der Zuordnung übernimmt das System automatisch die Projektlieferadresse.

Falls keine Projektlieferadresse vorhanden ist, wird die Verkauf-an-Adresse des Projektes verwendet.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan bildet die zentrale Planungsebene eines Projekts.

Zusätzlich zu den Standardfeldern siehe Projektplanung stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Keine Verteilung	Schließt die PSP-Zeile von der Verteilung aus
Abweichende Verteilung	Individuell angepasste Verteilungsregel
Zeile für Verteilungsbuchung	Zielzeile für Verteilungsbuchungen
Berechnungsgrundlage Verteilungsschlüssel	Individuelle Berechnung je PSP-Zeile
Berechnung Verteilungsschlüssel inkl. Gewerblich	Berücksichtigung gewerblicher Objekte
Einstandsbetrag umverteilt	Umverteilte Kosten
Verkaufsbetrag umverteilt	Umverteilte Erlöse

Formelberechnung

Einzelne PSP-Zeilen können über hinterlegte Formeln automatisch berechnet werden.

Dies eignet sich insbesondere für:

• Grundstücksnebenkosten
• Vertriebskosten
• Finanzierungskosten
• Prozentuale Nebenkosten

Budgetzeilen für Objekte

Für jedes dem Projekt zugeordnete Objekt können automatisch Budgetzeilen erstellt werden (siehe "Objekte einem Projekt zuordnen“).

Dabei werden automatisch übernommen:

• Objektnummer
• Dimensionen
• Zuordnungen
• Verkaufsdaten

Objektkalkulation

Die Objektkalkulation dient der Ermittlung und Verwaltung der Verkaufspreise.

Aufgerufen wird sie über:

Projektkarte > Prozess > Objektkalkulation

Wesentliche Felder

Feld	Beschreibung
Einstandsbetrag umverteilt	Umverteilte Projektkosten
Mindestmarge %	Vorgegebene Mindestmarge
Verkaufsbetrag (Mindestmarge)	Verkaufspreis auf Basis der Mindestmarge
Kalkulationsfaktor	Zusätzlicher Aufschlag
VK-Preis	Verkaufspreis
Verkaufsbetrag	Verkaufserlös
Verkauf an Debitor-Nr./Name	Zugeordneter Käufer

Berechnung des Verkaufspreises

Der Verkaufspreis setzt sich zusammen aus:

1. Umverteiltem Einstandsbetrag
2. Mindestmarge
3. Optionalem Kalkulationsaufschlag

Debitorensynchronisation

Wird ein Debitor auf dem Objekt gepflegt, übernimmt das System die Informationen automatisch in die Objektkalkulation.

Änderungen innerhalb der Objektkalkulation werden ebenfalls zurück an das Objekt synchronisiert.

Verteilungsposten

Über die Verteilungsposten kann nachvollzogen werden:

• Welche Kosten umverteilt wurden
• Aus welchen PSP-Zeilen die Kosten stammen
• In welcher Höhe die Kosten auf ein Objekt verteilt wurden

Berechtigungen

Verkaufspreise können nur von Benutzern geändert werden, die über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Dabei wird unterschieden zwischen:

• Nicht verkauften Objekten
• Bereits verkauften Objekten

Die Freigabe erfolgt über die Benutzereinrichtung.

Zugehörige Informationen

Über den Bereich Zugehörig stehen weitere Informationen zur Verfügung:

• Projektobjekteinheiten
• Verteilungsschlüssel
• Verteilungsposten
• Objektkalkulation
• Budgetzeilen
• Anzahlungsinformationen

Diese Informationen ermöglichen ein vollständiges Immobiliencontrolling auf Objekt- und Projektebene.

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