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Objektverwaltung

Objekte bilden die zentrale Verwaltungseinheit für Wohnungen, Häuser, Gewerbeeinheiten oder Grundstücke innerhalb von KUMAVISION project365 Real Estate.

Bevor Objekte einem Projekt zugewiesen werden können, müssen diese in der Objektliste angelegt werden.

Wählen Sie hierzu in der Objektliste die Aktion Neu aus. Anschließend wird eine neue Objektkarte geöffnet.

Objektkarte

Die Objektkarte enthält sämtliche Informationen zu einem Objekt.

Folgende Inforegister stehen zur Verfügung:

  • Allgemein
  • Verkaufsstatus
  • Eigenschaften
  • Reservierungsmanagement
  • Vermietungsstatus
  • Zimmerdetails
  • Attribute
  • Bautenstand

Allgemein

Auf dem Inforegister Allgemein werden die Stammdaten des Objekts verwaltet.

Nummern und Zuordnung

Feld Beschreibung
Nr. Gibt die Nummer des Objekts an. Dieses Feld wird automatisch aus der eingerichteten Nummernserie (siehe "Objekteinrichtung“ gezogen. Ist eine manuelle Nummernvergabe in der Nummernserie hinterlegt, kann manuell eine Objektnummer erfasst werden.
Projekt Objektnr. Projektspezifische Objektnummer.
Flurnr. Flurnummer des Grundstücks.
Beschreibung Individuelle Beschreibung des Objekts.
Statusart Art des Objekts.
Note

Die Objektnummer wird automatisch aus der hinterlegten Nummernserie erzeugt. Ist eine manuelle Nummernvergabe erlaubt, kann die Nummer manuell vergeben werden.

Kostenrechnung

Feld Beschreibung
Kostenstelle Code Shortcutdimension 1.
Kostenträger Code Shortcutdimension 2.

Anlagevermögen

Feld Beschreibung
Anlage Kennzeichnet das Objekt als Anlagegut.
Zugangsdatum Datum der Aktivierung als Anlage.
Anlagevermögen gesetzt von Benutzer, der die Aktivierung durchgeführt hat.

Adresse

Die Objektadresse kann direkt auf dem Objekt gepflegt werden.

Wird ein Objekt einem Projekt zugeordnet, übernimmt das System automatisch die Projektadresse in das Objekt.

Adressänderungen innerhalb des Projekts können bei Bedarf an die zugehörigen Objekte weitergegeben werden.

Verkaufs- und Vertragsinformationen

Feld Beschreibung
Verkaufspreis Verkaufspreis des Objekts.
Werklohn (Realisierungsmodell) Werklohnanteil des Objekts.
Preis (Realisierungsmodell) Gesamtpreis inklusive Werklohn.
Davon Stellplatz Anteil des Verkaufspreises für Stellplätze.
Grundbucheintrag Wert des Grundbucheintrags.
Auflassungsvormerkung vorhanden Kennzeichnet eine vorhandene Auflassungsvormerkung.
Zugehörig zu Objekt Referenz auf ein anderes Objekt mit gültiger Bürgschaft.
Notarnr. Zuständiger Notar.
Urkundenverzeichnisnummer Nummer der Notarurkunde.
Datum der Urkundenverzeichnisnummer Ausstellungsdatum der Notarurkunde.
Übergang Nutzen und Lasten Grundstück Datum des Übergangs von Nutzen und Lasten.
Bezugsbereit ab Datum der Bezugsfertigkeit.
Standardprüfungen für Rechnungsfreigabe notwendig Aktiviert Prüfungen für Rechnungsfreigaben.
Debitorenadresse nach Abnahme aktualisieren Automatische Aktualisierung der Debitorenadresse nach Übergabe.
Maklervertrag Zugehöriger Maklervertrag.
Maklervertragsdatum Datum des Maklervertrags.

Sind dem Objekt Budgetzeilen mit Anzahlungsplänen zugeordnet (siehe Advance Payment), werden zusätzlich Informationen zu Anzahlungsrechnungen und Zahlungseingängen angezeigt.

Verkaufsstatus

Das Inforegister Verkaufsstatus unterstützt den kompletten Vertriebsprozess eines Objekts.

Kontaktdaten

Feld Beschreibung
Kontaktnr. Kontaktnummer des Käufers oder Interessenten.
Kontaktname Name des Käufers oder Interessenten.
Verkäufer Zuständiger Verkäufer.

Verkaufsinformationen

Feld Beschreibung
MwSt.-Produktbuchungsgruppe Wird automatisch in Belegzeilen übernommen.
Status Aktueller Verkaufsstatus.
Letzte Statusänderung Datum der letzten Statusänderung.
Reservierungsgebühr Höhe der Reservierungsgebühr.
Bonitätsnachweis vorhanden Kennzeichnet eine erfolgreiche Bonitätsprüfung.
Geplanter Notartermin Geplantes Datum des Notartermins.
Reservierungsgebühr bezahlt Datum des Zahlungseingangs.
Reservierungsgebühr zurück Datum einer Rückerstattung.
Note

Im Status Verkauft und Fälligkeitsmitteilung darf die MwSt.-Produktbuchungsgruppe nicht gelöscht werden.

Eigenschaften

Das Inforegister Eigenschaften enthält sämtliche objektbezogenen Merkmale und Flächeninformationen.

Klassifizierung

Feld Beschreibung
Immobilienart Art der Immobilie.
Immobilientyp Typ der Immobilie.
Geschäftlich Kennzeichnet eine gewerbliche Nutzung.
Öffentlich geförderter Wohnungsbau Kennzeichnet öffentlich geförderte Objekte.

Flächen

Feld Beschreibung
Grundstücksfläche (Parzelle) Grundstücksfläche des Objekts.
Geschossfläche Geschossfläche.
Bruttogrundfläche Bruttogrundfläche.
Wohnfläche Wohnfläche.
Exklusive Mietfläche Exklusiv nutzbare Mietfläche.
Gemeinschaftliche Mietfläche Gemeinschaftlich nutzbare Mietfläche.
Vertragliche Mietfläche Automatisch berechnete Gesamtmietfläche.

Gebäudeinformationen

Feld Beschreibung
Stockwerk Lage innerhalb des Gebäudes.
Anzahl Zimmer Anzahl der Räume.
Baujahr Baujahr des Objekts.
Lage Lagebeschreibung des Objekts.

Stellplätze und Eigentumsanteile

Feld Beschreibung
Stellplätze Anzahl zugeordneter Stellplätze.
Stellplatzart Art des Stellplatzes.
Miteigentumsanteile Eigentumsanteile des Objekts.

Projektzuweisungen

Feld Beschreibung
Projektzuweisungen Anzahl beziehungsweise Zuordnung von Projekten zu einem Objekt.

Ist das Objekt nur einem Projekt zugeordnet, werden die Projektnummer und Projektbeschreibung direkt angezeigt.

Reservierungsmanagement

Im Reservierungsmanagement werden Interessenten, Vormerkungen und Nachrücker verwaltet.

Typischer Ablauf

  1. Interessent erfassen
  2. Vormerkung anlegen
  3. Reservierung vergeben
  4. Fristen überwachen
  5. Nachrücker ermitteln
  6. Verkauf durchführen

Über Verwalten kann festgelegt werden, ob Nachrücker automatisch oder manuell bestimmt werden.

Note

Änderungen des Reservierungsstatus werden automatisch protokolliert.

Vermietungsstatus

Auf dem Inforegister Vermietungsstatus werden sämtliche Mietverhältnisse eines Objekts verwaltet.

Hier können sowohl aktuelle als auch historische Mieter nachvollzogen werden.

Zimmerdetails

Über das Inforegister Zimmerdetails können einzelne Räume eines Objekts erfasst werden.

Beispielsweise:

  • Zimmerart
  • Wohnfläche
  • Geschossfläche
  • Lage innerhalb des Objekts
  • Weitere objektspezifische Merkmale

Attribute

Zusätzlich zu den Stammdaten können frei definierbare Attribute gepflegt werden.

Attribute ermöglichen eine flexible Klassifizierung und spätere Auswertung von Objekten.

Feld Beschreibung
Attribut Frei definierbares Merkmal.
Wert Wert des Merkmals.

Zusätzlich können über Start > Bemerkungen individuelle Objektbemerkungen hinterlegt werden.

Bautenstand

Der Bautenstand dokumentiert den aktuellen Baufortschritt eines Objekts.

Automatische Freigabe von Anzahlungsraten

Wird für einen Bautenstand ein Datum hinterlegt, aktiviert das System automatisch die Checkbox Baufortschritt freigegeben in der zugehörigen Anzahlungsplanrate.

Wird der Bautenstand gelöscht, entfernt das System die Freigabe ebenfalls automatisch.

Verhalten bei neuen Anzahlungsraten

Werden neue Anzahlungsplanzeilen angelegt und existiert bereits ein passender Bautenstand, aktiviert das System die Freigabe automatisch.

Pflichtprüfung

Über den Schalter Bautenstand verpflichtend in der Objekteinrichtung kann festgelegt werden, dass Freigaben ausschließlich über gepflegte Bautenstände erfolgen dürfen.

In diesem Fall kann die Checkbox Baufortschritt freigegeben nicht manuell gesetzt werden.

Zugehörige Informationen

Über den Bereich Zugehörig können weitere objektbezogene Informationen aufgerufen werden:

  • Bürgschaften
  • Änderungsposten
  • Anzahlungsinformationen
  • Objektbemerkungen

Diese Informationen unterstützen die vollständige Nachverfolgung eines Objekts über den gesamten Lebenszyklus.

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