Verteilungsfunktion

Die Verteilungsfunktion dient zur automatischen Verteilung von Kosten, Budgets und Erlösen innerhalb eines Projekts oder über mehrere Projekte hinweg.

Folgende Verteilungsarten stehen zur Verfügung:

• Projektinterne Verteilung
• Projektübergreifende Verteilung

Projektinterne Verteilung

Bei der projektinternen Verteilung werden Kosten auf die einem Projekt zugeordneten Objekte verteilt.

Voraussetzungen

Die Verteilung ist nur möglich, wenn:

• die Verteilungsart auf Projektintern gesetzt ist
• Objekte dem Projekt zugeordnet wurden
• kein Objekt den Status Reserviert besitzt

Verteilungsschlüssel

Die Berechnung kann auf verschiedenen Kennzahlen basieren:

• Wohnfläche
• Grundstücksfläche
• Einheitliche Verteilung
• Manuelle Verteilung

Der Verteilungsschlüssel wird über die Projektobjekteinheiten berechnet.

Manuelle Verteilung

Einzelne Objekte können manuell angepasst werden.

Ist ein Objekt manuell gepflegt, kann festgelegt werden, ob dieses Objekt bei einer Neuberechnung berücksichtigt werden soll.

Verteilung in den Projektstrukturplan

Nach der Berechnung muss der Verteilungsschlüssel in die PSP-Zeilen übertragen werden.

Hierfür steht die Funktion:

Verteilung in PSP-Zeilen übertragen

zur Verfügung.

Aktivierung der Verteilung

Die Verteilung wird über das Feld Verteilung aktiv auf der Projektkarte aktiviert.

Important

Nach Aktivierung der Verteilung sind Änderungen am Verteilungsschlüssel nicht mehr zulässig.

Durchführung der Verteilung

Die eigentliche Kostenverteilung wird über die Funktion

Projektkarte > Prozess > Verteilung durchführen

ausgeführt.

Dabei entstehen Verteilungsposten für die einzelnen Objekte.

Ergebnis

Für jedes Objekt wird ein umverteilter Einstandsbetrag ermittelt.

Dieser bildet die Grundlage für:

• Objektkalkulation
• Verkaufspreisermittlung
• Projektbewertung

Projektübergreifende Verteilung

Bei der projektübergreifenden Verteilung werden Kosten eines Projekts an andere Projekte weitergegeben.

Typische Anwendungsfälle:

• Erschließungsprojekte
• Infrastrukturkosten
• Gemeinsame Nebenkosten

Zielprojekte festlegen

Die Verteilung wird über die Seite:

Verteilung an Projekt

definiert.

Für jedes Zielprojekt wird ein prozentualer Anteil hinterlegt.

Note

Die Summe aller Verteilungsanteile muss 100 % ergeben.

Verteilung auf PSP-Zeilen

Die Projektverteilung wird automatisch in den Projektstrukturplan übertragen.

Dort kann sie bei Bedarf angepasst werden (siehe "Projektstrukturplan").

Keine Verteilung

Über das Feld Keine Verteilung können einzelne PSP-Zeilen von der Verteilung ausgeschlossen werden.

Kosten verbleiben in diesem Fall vollständig auf dem Ursprungsprojekt.

Buchungslogik

Die Verteilung erfolgt gruppiert nach:

• Postenart
• Arbeitspaket
• Buchungsdatum
• Dimensionen
• Ursprungsprojekt

Das System verwendet im Zielprojekt dasselbe Arbeitspaket wie im Ursprungsprojekt.

Budgetzeilen im Zielprojekt

Für die Verteilungsfunktion werden im Zielprojekt spezielle Budgetzeilen angelegt.

Diese Zeilen:

• werden automatisch erzeugt
• können nicht manuell geändert werden
• übernehmen die verteilten Werte

Automatische Ausführung

Projektübergreifende Verteilungen können:

• manuell ausgeführt werden
• über Aufgabenwarteschlangen automatisiert werden

Projektbewertung

Für projektübergreifende Verteilungen können in Projektbewertungsvorlagen spezielle Einstellungen vorgenommen werden.

Projektübergreifend weiterverteilte Kosten berücksichtigen

Bestimmt, ob die Kosten weiterhin im Ursprungsprojekt ausgewiesen werden.

Projektübergreifend erhaltene Kosten berücksichtigen

Bestimmt, ob verteilte Kosten zusätzlich im Zielprojekt berücksichtigt werden.

Verteilungsprotokoll

Alle Ausführungen werden protokolliert.

Projektübersicht

Folgende Felder stehen auf der Projektkarte zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Verteilung zuletzt versucht am	Letzter Startversuch
Verteilung zuletzt durchgeführt am	Letzte erfolgreiche Verteilung

Projektverteilungsprotokoll

Das Verteilungsprotokoll enthält:

• Datum
• Uhrzeit
• Erfolg oder Fehler
• Fehlermeldungen

Dadurch können Verteilungsprozesse vollständig nachvollzogen werden.

Zugehörige Informationen

Verwandte Themen:

• Projektverwaltung
• Objektkalkulation
• Projektstrukturplan
• Projektbewertung
• Aufgabenwarteschlangen

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