Grundstücksakquise
Die Grundstücksakquise unterstützt die strukturierte Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Grundstücken während des Akquiseprozesses.
Über die Grundstücksakquise können sowohl angebotene als auch bereits geprüfte, gekaufte oder abgelehnte Grundstücke verwaltet werden.
Überblick
Die Grundstücksakquise dient insbesondere dazu:
- Grundstücke zentral zu erfassen
- Akquiseprozesse zu dokumentieren
- Eigentümer und Makler zu verwalten
- Ankaufspreise zu bewerten
- Dubletten zu erkennen
- Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren
Grundstücksakquise anlegen
Die Grundstücksakquise wird über die gleichnamige Liste verwaltet.
Jeder Datensatz repräsentiert ein Grundstück oder eine Grundstücksanfrage.
Für jeden Akquisevorgang wird ein eigener Datensatz angelegt.
Stammdaten
Allgemeine Informationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Nummer der Grundstücksakquise |
| Art | Akquiseart gemäß Grundstücksakquisearten |
| Akquiseart | Beschreibung der Akquiseart |
| Status | Aktueller Status der Grundstücksakquise |
Status
Folgende Status stehen zur Verfügung:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Grundstück wurde erfasst |
| In Bearbeitung | Grundstück wird geprüft |
| Abwarten | Entscheidung zurückgestellt |
| Gekauft | Grundstück wurde erworben |
| Abgelehnt | Grundstück wurde verworfen |
Grundstücksdaten
Adresse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Anschrift des Grundstücks |
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Ort |
| Bundesregion | Bundesregion |
| Länder-/Regionscode | Land oder Region |
Katasterdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Flurnr. | Flurnummer des Grundstücks |
Kartenansicht
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Auf Karte anzeigen | Öffnet die hinterlegte Adresse in einem Kartendienst |
Die Darstellung erfolgt beispielsweise über:
- Bing Maps
- Google Maps
Beteiligte Personen
Makler
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Makler | Zugeordneter Makler aus den Kontakten |
Eigentümer
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Eigentümer | Zugeordneter Eigentümer aus den Kontakten |
Objektbezogene Informationen
Objektart
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Objektart | Wohnen oder Geschäftlich |
Grundstück
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Grundstücksfläche | Fläche des Grundstücks |
| Grundstücksart | Art des Grundstücks |
| Bereich | Zugehöriger Bereich |
Kaufmännische Informationen
Ankauf
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Angebotener Ankaufspreis | Vorgeschlagener Kaufpreis |
Verantwortlichkeit
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verantwortlich | Zuständiger Benutzer |
Mandant
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mandant | Zugeordneter Mandant |
Bemerkungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bemerkung | Freitext zur Dokumentation des Grundstücks |
Hier können beispielsweise festgehalten werden:
- Besonderheiten
- Chancen
- Risiken
- Abstimmungsergebnisse
- Verhandlungsergebnisse
Dublettensuche
Für Grundstücksakquisen steht eine integrierte Dublettensuche zur Verfügung.
Diese hilft dabei, Mehrfacherfassungen zu vermeiden.
Voraussetzungen
Die Dublettensuche muss in der Objekteinrichtung aktiviert sein.
Zusätzlich muss eine entsprechende Dublettensuchkonfiguration eingerichtet werden.
Dubletten prüfen
Über die Funktion:
Dubletten prüfen
kann die Dublettensuche manuell gestartet werden.
Ergebnis
Werden keine Dubletten gefunden, aktiviert das System automatisch:
Dublettenprüfung abgeschlossen
Dublettenprüfung abgeschlossen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dublettenprüfung abgeschlossen | Dokumentiert die erfolgreiche Prüfung auf mögliche Dubletten |
Dieses Feld dient als Nachweis, dass die Akquise bereits geprüft wurde.
Typischer Prozess
Erfassung
- Grundstück erfassen.
- Adresse hinterlegen.
- Flurnummer erfassen.
- Makler und Eigentümer zuordnen.
Bewertung
- Grundstücksfläche prüfen.
- Grundstücksart festlegen.
- Ankaufspreis bewerten.
Qualitätssicherung
- Dublettensuche durchführen.
- Ergebnisse prüfen.
Entscheidung
- Grundstück kaufen.
- Grundstück ablehnen.
- Vorgang zurückstellen.
Prozessübersicht
flowchart TD
A[Grundstück erfassen] --> B[Adress- und Flurdaten pflegen]
B --> C[Makler und Eigentümer zuordnen]
C --> D[Grundstück bewerten]
D --> E[Dubletten prüfen]
E --> F{Geeignet?}
F -->|Ja| G[Status Gekauft]
F -->|Nein| H[Status Abgelehnt]
F -->|Später| I[Status Abwarten]
Häufige Fehlerursachen
| Problem | Mögliche Ursache |
|---|---|
| Dublettenprüfung nicht möglich | Dublettensuche nicht eingerichtet |
| Grundstück wird mehrfach angelegt | Dublettenprüfung nicht durchgeführt |
| Grundstück erscheint nicht auf Karte | Adresse unvollständig |
| Verantwortlicher fehlt | Benutzer nicht hinterlegt |
| Dublettenprüfung abgeschlossen bleibt leer | Treffer wurden gefunden |
Best Practices
Stammdaten
- Vollständige Adressen erfassen.
- Flurnummer immer hinterlegen.
- Eigentümer eindeutig dokumentieren.
Bewertung
- Ankaufspreise dokumentieren.
- Grundstücksarten einheitlich verwenden.
- Entscheidungsgründe festhalten.
Dublettensuche
- Vor jeder weiteren Bearbeitung ausführen.
- Treffer sorgfältig prüfen.
- Dubletteneinrichtung regelmäßig kontrollieren.
Häufige Fragen (FAQ)
Können mehrere Grundstücke denselben Eigentümer besitzen?
Ja. Eigentümer werden über die Kontaktverwaltung angebunden.
Muss die Dublettensuche durchgeführt werden?
Sie wird dringend empfohlen, um Mehrfacherfassungen zu vermeiden.
Wann wird die Prüfung als abgeschlossen markiert?
Wenn die Dublettensuche erfolgreich ausgeführt wird und keine Dubletten gefunden werden.
Können Grundstücke verworfen werden?
Ja. Für diesen Fall steht der Status Abgelehnt zur Verfügung.
Zugehörige Informationen
Verwandte Themen:
- Objekteinrichtung
- Dublettensuche
- Objektverwaltung
- Projektverwaltung
- Kontakte
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